利用系统的公文包功能实现备份重要资料图文教程(利用系统的公文有哪些)

发布时间：2024-02-26

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本文与大家分享如何利用系统的“公文包”功能来实现备份，相信以下这个方法大家掌握了对于以后备份重要资料都能起到很好的作用！

具体操作步骤：

1.双击“我的电脑”，打开C盘。单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建”，然后点击“公文包”。此时可以看到C盘出现一个“新建公文包”文件。

2.双击“新建公文包”，即可看到系统的一个提示窗口。看完提示后，点击“完成”按钮。此时的“新建公文包”相当于一个普通的文件目录，可以将所有欲备份的重要数据拷贝进来（支持“复制”、“粘贴”操作）。除了拷贝的窗口标题会显示为“正在更新公文包”外，一切和平时的拷贝操作没有不同。

3.然后将此“新建公文包”拷贝到用户的磁盘或者备份硬盘中。

也许用户会问，这样和普通的备份过程没有什么区别，手续反而还繁琐些，何必如此？

其实，用公文包备份的好处是：只要建立一次公文包，以后备份时都无需操心。只要把磁盘插进来，然后用鼠标右键单击公文包文件，在弹出菜单中选择“全部更新”，系统会自动扫描公文包中的文件是否更新过。然后会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况；此时只要单击“更新”按钮即可完成最新备份。

这种办法的好处是全部过程无需操心，只要点击两个按钮。而且无需拷贝全部文件，系统会自动扫描变动过的文件并进行更新。

如果用户要备份的数据很多，远远超出软盘的容量，那么建议用户专门配备一只移动硬盘或CD-RW刻录盘做备份盘，这样大的数据也可以装入备份公文包了。

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