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怎样依据管帐凭据记账
填制记账凭据时,记账凭据必需附有经考核肯定为实在的完好的正当的原始凭据为根据。
依照管帐轨制的规则,准确的填写管帐科目,子目以及体例管帐分录
管帐职员该当依据原始凭据所记载的买卖或事变的实质,先肯定应借应贷的管帐科目及管帐分录。
记账凭据的日期普通是管帐职员填制记账凭据确当天日期,也能够是依据管帐需求填写买卖或事变发作的日期或月末日期。
记账凭据的金额应与原始凭据的金额符合,*数字该当誊写标准,并填制至分位。响应的数字应平行瞄准响应的假贷栏次以及管帐科目标层次,并避免错位串行。 算计行填写金额算计十,应在金额最高位值数前填写群众币字标记以示金额封顶,避免窜改。
记账凭据金额栏最初留有的空行,用斜直线或s线登记,所划的斜直线或s线应以金额栏的最初一笔金额数字下的空行划到算计数行下面的空行。
为了依据记账凭据次第注销账簿以及往后查对账簿凭据以及包管管帐凭据的平安以及完好,要对记账凭据停止编号。
记账凭据普通应附有原始凭据,附件张数用*数字填写。在记账凭据的右边或右上角附件××当行内乱。
记账凭据填制完毕后,普通应由填制职员考核职员管帐主管职员记账职员辨别署名盖印,以示其经济义务,并使管帐职员互相限制互相监视,避免毛病以及*的举动的发作。
错填记账凭据的改正
如填制记账凭据时发作毛病,应辨别如下状况处置:
错账改正办法有:
一、划线改正法。用于账簿记载毛病,记账凭据无误的状况,应将毛病的笔墨或数字齐整条横线登记,留意将整笔数字金额全都划失落,而后在划线上方空缺处用蓝玄色或玄色墨水填写准确的笔墨或数字,最初由毛病改正人在划线处加盖改正人钤记。
二、红字改正法。用于记账后在昔时内乱发明记账凭据所记的管帐科目毛病,或许管帐科目无误而所记金额年夜于应记金额的状况,记账凭据管帐科目毛病时,使用红字填写一张与原始凭据完整相反的记账凭据,以示登记原记账凭据,而后用蓝字填写一张准确的记账凭据,并据以记账;
记账凭据管帐科目无误而所记金额年夜于应记金额时,按多记的金额用红字体例一张与原记账凭据应借、应贷科目完整相反的记账凭据,以冲销多记的金额,并据以记账。
三、弥补注销法。记账后发明记账凭据填写的管帐科目无误,不过所记金额小于应记金额时,接纳弥补注销法。按少记的金额用蓝字体例一张与原记账凭据应借、应贷科目完整相反的记账凭据,以弥补少记的金额,并据以记账。
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