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会计凭证保管的方法(会计凭证保管的含义及要求)
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管帐凭据保存的办法
管帐凭据的保存,既要做到管帐凭据的平安以及完好完好,又要便于凭据的预先调阅以及寻找.管帐凭据归档保存的次要办法以及请求是:
1.每个月记账终了,要将本月各类记账凭据给以收集,反省有没有缺号以及附件能否完全.而后按次第号陈列,装订成册.为了便于预先查阅,应加具封面,封面上应说明:单元的称号所属的年度以及月份、起迄的日期、记账凭据的品种、起迄号数、合计册数等,并由相关职员签章.为了避免恣意拆装,在装订线上要加贴封签,并由管帐主管职员盖印.
2.假如在一个月内乱,凭据数目过量,可分装多少册,在封面上加注共几册字样.假如某些记账凭据所附原始凭据数目过量,也能够独自装订保存,但应在其封面及相关记账凭据上加注阐明,对主要原始凭据,如条约、左券、押金收条以及需求随时查阅的收条等在需求独自保存时,应体例目次,并在原记账凭据上说明另行保存,以便考核.
3.装订成册的管帐凭据应集合保存,并指定专人担任.查阅时,要有必然的手续轨制.
4.管帐凭据的保存限期以及烧毁手续,必需严厉施行管帐轨制的规则.所有人无权自行随便烧毁,详细规则见附录.
管帐寻找错账本领
1.重记或漏记账户寻找.
科目是在注销账簿时,将记账凭据的单方重记或漏记,或许只注销一方,重记或只记另外一方.其寻找办法是:起首反省总账,将记账记载的账户金额辨别加总与总账查对,以肯定"规范账户".而后,再与日志账停止查对.假如日志账发作重记或漏记,则其增减发作额会与总账的增减发作额不符;
假如日志账发作额年夜于总账,阐明日志账发作重记,差异则为漏记.最初,还应依据总账与日志账的差额,在账簿或记账凭据中寻找与此相反的数额,假如有,即为重记或漏记数.
2.记反账户偏向的寻找办法.
记反偏向,指该当记到添加方的数字,记入了增加方,或许差异.这类错账常常在登账时登错了栏次.因为记账偏向的毛病,就会使账户的一方算计数加年夜,另外一方算计数增加,这就使变化先后单方都发生了差数.这个差数即是数字的"2"倍.因而,把这个差数用"2"除,所得的商即是记错偏向的数字.
3.记账笔误的寻找办法.
①数字错位的寻找办法.数字错位,即是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字.而后,在账外调找此数,将商缩小10倍或减少10倍.
②数字倒置的寻找办法.数字倒置即是把数字中的先后两个数字誊写倒置.比方,把58写成85,将倒置的两位数之间的差额27除以"9",商为"3",即是记倒置后两位数字的差额.
③写错或写失落角、分尾数的寻找办法.写错或写失落角、分尾数即是在记账进程中,把带有角、分的尾数丢失或写错,寻找办法需求与原始凭据一一查对.
管帐凭据保存的办法上文稍微引见了三点，具体各人能够翻阅细则理解，管帐寻找毛病的本领有哪些呢？下面也复杂报告了一下，另有疑义的，能够点击窗口征询在线教师答疑哦！
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