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管帐档案交代怎样做?
管帐档案交代办法:
(1)单元因打消、闭幕、停业或其余缘由而停止的——该当由停止单元的营业主管部分或财富一切者代管或移交相关档案馆代管。
(2)单元分立
①单元分立后原单元存续的——该当由分立后的存续方一致保存,其余方可查阅、*;
②单元分立后原单元闭幕的——商议后的此中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、*。
单元分立中未结清的管帐事变所触及的原始凭据,该当独自抽出由营业相干方保管,并按规则操持交代手续。
(3)单元由于营业移交其余单元操持所触及的管帐档案——该当由原单元保存,承接营业单元可查阅、*。
对此中未结清的管帐事变所触及的原始凭据,该当独自抽出由营业承接的单元保管,并依照规则操持交代手续。
(4)单元兼并
①单元兼并后原单元闭幕或一方存续其余方闭幕的——原各单元的管帐档案该当由兼并后的单元一致保存;
②单元兼并后原各单元仍存续的——仍应由原单元保存。
建立单元在名目建立时期构成的管帐档案,该当在操持完工决算后移交给建立名目的承受单元,并按规则操持交代手续。
(5)单元之间交代管帐档案的——交代单方该当操持管帐档案交代手续。
(6)团体交代时——交代单方该当依照管帐档案移交清册所列实质逐项交代,并由交代单方的单元担任人担任监交。交代终了后,交代单方包办人以及监交人该当在管帐档案交清册上署名或许盖印。
(7)我国境内乱一切单元的管帐档案不得照顾入境。
管帐任务交代要留意甚么?
一、帐表能否完全,至多点清今年的,包罗凭据、账簿、报表、征税表
二、总账与明细账能否均衡(将明细账余额合计与总账比较一下)
三、能否有遗留未处置成绩。次要触及*方面,次要检查*报表能否以及账务符合、有没有过失,讯问能否有未处置或在处置成绩。
四、讨取其余材料,象本钱核算材料、贩卖材料、付款结算材料、对账材料等平常需求的材料
五、检查微机各*功用能否运转一般
六、触及应收、对付款明细账最佳倡议缮写一份存案,单方具名,明了义务。
七、触及现金、银行入款,要以及出纳查对,并由出纳具名确认,动作交代附件保管。
上述实质列出清单,交代单方确认后,一式三份三方具名,公司方保存一份,交代单方各一份。
并说明:账务交代后,接收人对交代前账务触及的实质有不明事件,有权讯问移交人,移交人有任务担任注释。
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