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出纳现金日志账怎样记?
答:现金日志账(Cash Journal)用来每日反应库存现金的支出、支出及节余状况的特种日志账。
详细做现金日志账的办法以下:
一、依据复核无误的收、付款记账凭据记账。现金出纳职员在操持收、付款时,该当对收款凭据以及付款凭据停止细心的复核,并以颠末复核无误的收、付款记账凭据以及其所附原始凭据动作注销现金日志账的根据。假如原始凭据上说明“代记账凭据”字样,经相关职员签章后,也可作记账的根据。
二、所纪录的实质必需同管帐凭据相分歧,不得随意增减。每一笔账都要记明记账凭据的日期、编号、择要、金额以及对应科目等。经济营业的择要不行过于简单,应以可以分明地表述营业实质为度,便于预先核对。日志账应逐笔分行记载,不得将收款凭据以及付款凭据兼并注销,也不得将收款付款相抵后以差额注销。注销终了,该当逐项复核,复核无误后在记账凭据上的“账页”一栏内乱做出“过账”标记“√”,暗示已经经注销入账。
三、逐笔、序时注销日志账,做到日清月结。为了实时把握现金收、付以及节余状况,现金日志账必需当日账务当日志录,并于当日结出余额;有些现金收、付营业频仍的单元,还应随时结出余额,以把握收、支方案的施行状况。
四、必需延续注销,不得跳行、隔页,不得随意改换账页以及撕去账页。现金日志账接纳订本式账簿,其账页不得以所有来由撕去,取消的账页也应留在账簿中。在一个管帐年度内乱,账簿还没有用完时,不得以所有托言改换账簿或重抄账页。记账时必需按页次、行次、位次次第注销,不得跳行或隔页注销,如失慎发作跳行、隔页时,应在空页或空行两头划线给以登记,或说明“此行空缺”、“此页空缺”字样,并由记账职员盖印,以示担任。
五、笔墨以及数字必需整齐明晰,精确无误。在注销誊写时,不要滥造简化字,不得运用同音异义字,不得写怪字体;择要笔墨紧靠左线;数字要写在金额栏内乱,不得越格错位、整齐不齐;笔墨、数字字体巨细适中,紧靠下线誊写,下面要留有恰当空距,普通应占格宽的二分之一,以备按规则的办法改错。记载金额时,假如没有角分的整数,应辨别在角分栏内乱写上“0”,不得简略不写,或以“一”号替代。*数字普通可自左向右恰当竖直,以使账簿记载划一、明晰。为避免笔迹恍惚,墨迹未干时不要翻动账页;炎天记账时,可在手臂下垫一齐软质布或纸板等誊写,以防汗浸。
六、运用钢笔,以蓝、玄色墨水誊写,不得运用圆珠笔银行复写账簿之外、或铅笔誊写。但依照红字冲账凭据冲销毛病记载及管帐轨制中规则用红字注销的营业能够用白色墨水记账。
七、每一账页记完后,必需按规则转页。为便于计较理解日志账中延续记载的累计数额,并使先后账页的算计数据互相跟尾,在每一账页注销终了结转下页时,应结出当月发作额算计数及余额,写在本页最初一行以及下页第一行的相关栏内乱,并在择要栏说明“过次页”以及“承前页”字样。也能够在本页最初一行用铅笔字结动身生额算计数以及余额,查对无误后,用蓝、玄色墨水鄙人页第一行写出上页的发作额算计数及余额,在择要栏内乱写上“承前页”字样,再也不在本页最初一行写“过次页”的发作额以及余额。
八、现金日志账必需每日结出余额,每个月月末必需按规则结账。现金日志账不得呈现贷方余额或红字余额、。
九、记载发作毛病时,必需按规则办法改正。为了供给在法令上有证实效能的核算材料,包管日志账的正当性,账簿记载不得随便涂改,严禁刮、擦、挖、补,或运用化学药物肃清笔迹。发明过失必需依据过失的详细状况接纳划线改正、红字改正、弥补注销等办法改正。
出纳现金日志账怎样记?为了使现金日志账的帐面记载完好与精确,使其与相关的账目、金钱符合,出纳职员在收、付现金当前,要实时记账,而且要依照必然的顺序停止对帐。
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