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会计档案的概念归档、移交和利用、保管期限(会计档案的概念和内容)

编辑:rootadmin

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管帐档案办理

管帐档案是记载以及反应经济营业事变的主要史料以及凭证。单元该当包管管帐档案的实在、完好、可用、平安。

1、管帐档案的观点

是指单元在停止管帐核算等进程中接纳或构成的,记载以及反应单元经济营业事变的,具备保管代价的笔墨、图表等各类方式的管帐材料。包罗电子管帐档案。各单元的估算、方案、轨制等不属于管帐档案。

2、管帐档案的归档

3、管帐档案的移交以及应用

(一)管帐档案的移交

单元管帐办理机构在操持管帐档案移交时,该当体例管帐档案移交清册,并依照国度档案办理的相关规则操持移比武续。

单元档案办理机构接纳电子管帐档案时,该当对电子管帐档*性、完好性、可用性、平安性停止检测,契合请求的才干接纳。

(二)管帐档案的应用

单元该当严厉依照相干轨制应用管帐档案,在停止管帐档案査阅、*、借出时实行注销手续,严禁窜改以及破坏。

4、管帐档案的保存限期

管帐档案保存限期分为永世、活期两类。管帐档案的保存限期是从管帐年度结束后的第一天年起。永世,便是指管帐档案须永世保管;活期,是指计档案保管应到达法定的工夫,普通分为10年以及30年。

会计档案的概念归档、移交和利用、保管期限(会计档案的概念和内容)

5、管帐档案的审定以及烧毁

(一)管帐档案的审定

单元该当活期对已经到保存限期的管帐档案停止审定,并构成管帐档案审定定见书。

经审定,仍需持续保管的管帐档案,该当从头规定保存限期;对保存期满,确无保管代价的管帐档案,能够烧毁。管帐档案审定任务该当由单元档案办理机构牵头,构造单元管帐、*、纪检检察等机构某人员配合停止。

(二)管帐档案的烧毁

经审定能够烧毁的管帐档案,烧毁的根本顺序以及请求是:

1.单元档案办理机构体例管帐档案烧毁清册。

2.单元担任人、档案办理机构担任人、管帐办理机构担任人、档案办理机构包办人、管帐办理机构包办人在管帐档案烧毁清册上签订定见。

3.单元档案办理机构担任构造管帐档案烧毁任务,并预会计办理机构配合派员监销。监销人在管帐档案烧毁前该当依照管帐档案烧毁清册所列实质停止盘点查对;在管帐档案烧毁后,该当在管帐档案烧毁清册上署名或盖印。电子管帐档案的烧毁由单元档案办理机构+管帐办理机构+信息*办理机构配合派员监销。

(三)不得烧毁的管帐档案

保存期满但未结清的债务债权原始凭据以及触及其余未了事变的管帐凭据不得

烧毁。特别状况下的管帐档案处理单元分立/兼并状况下的管帐档案处理:

9999

(四)建立单元名目建立管帐档案的交代建立单元在名目建立时期构成的管帐档案,需求移交给建立名目承受单元的,该当在操持完工财政决算后实时移交,并依照规则操持交代手续。

(五)单元之间管帐档案的交代

单元之间交代管帐档案时,交代单方该当操持管帐档案交代手续。交代管帐档案时,交代单方该当依照管帐档案移交清册所列实质逐项交代,并由交代单方的单元相关担任人担任监视。

交代终了后,交代单方包办人以及监视人该当在管帐档案移交清册上署名或盖印。电子管帐档案该当宁可元数据一并移交,特别格局的电子管帐档案该当宁可读取平台一并移交。 档案承受单元该当对保管电子管帐档案的载体及其手艺情况停止查验,保证所接纳电子管帐档*、完好、可用以及平安。

标签: 会计档案的概念和内容

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