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顺查法,又叫正查法,是指依据管帐营业处置次第,顺次停止反省的办法。顺查法合用于营业范围不年夜或营业量较少的稽察工具,以及运营办理以及财政办理紊乱、存留严峻成绩的稽察工具以及一点儿出格主要名目的反省。
(一)核阅以及剖析原始凭据
核阅以及剖析原始凭据,即是依照必然的办法以及顺序,对原始凭据及其实质的实在性、正当性、公道性停止剖析以及判别,以肯定其能否实在无效。
1.检查原始凭据上的因素能否完全,手续能否齐备。检查时应留意凭据上能否说明了填制单元称号、填制日期、填制人姓名、包办人签章、承受单元称号及其实在性,经济营业的实质、商品物质的数目、单价、金额等。
2.将原始凭据反应的经济营业实质与经济举动的实践状况停止比拟,剖析原始凭据上记载的经济实质与实践经济举动能否符合,包罗原始凭据所反应的用于经济举动的货色、劳务等数目以及范围,能否与企业实在运营情况分歧;原始凭据记载货色或劳务的单元代价能否契合事先公道规范;货色或劳务的购入能否契合事先企业的运营需求等。
3.比照剖析差别期间同类原始凭据上相干事变,寻找相反事变之间的差别。假如剖析发明来自统一外来单元、反应同类经济营业的原始凭据上的相关因素变化较年夜,又无公道注释时,则存留成绩的能够性较年夜。
4.剖析原始凭据上的相关因素。如反应的商品物质的数目及单价变化有没有分歧理景象,日期有没有非常或涂改,出据单元的营业范畴与凭据上所反应的营业实质能否符合,*台头与受票单元能否分歧、字迹以及印章能否一般、包办人的签章能否一般等等。
5.剖析以及比拟原始凭据自身的特征。如比拟*纸面的光芒、纸张的厚度、印刷的标准性、纸质、底纹(水印)及其余防伪标志等。
6.复核原始凭据上的数目、金额算计,并对其后果停止剖析比拟,以判明有没有成绩。
(二)证证查对
证证查对,既包罗原始凭据与相干原始凭据、原始凭据与原始凭据汇总表的查对,也包罗记账凭据与原始凭据、记账凭据与汇总凭据之间的查对。
证证查对的办法以下:
1.将记账凭据上管帐科目所记载的经济实质与原始凭据上所反应的经济实质停止查对,判明有没有管帐科目合用毛病或成心错用管帐科目。
2.将记账凭据说明的所附原始凭据的份数与实践所附的份数停止查对,以判明有没有不符合的管帐错弊。
3.将记账凭据上的制证日期与原始凭据上的日期停止查对,以判明能否存留经过入账工夫的变革,报酬调理管帐收益以及本钱的景象。
4.将记账凭据所反应的数目与金额与所附原始凭据上的数目与金额算计数停止查对,以判明数目以及金额能否符合。
5.检查记账凭据附件的标准性。普通状况下,除了却账(俗称转账)以及改正毛病的记账凭据外,其余一切的记账凭据都必需附有原始凭据。查对时应留意检查记账凭据有没有应附而未附原始凭据的景象。
6.查对汇总记账凭据与记账凭据、科目汇总表与记账凭据。凡是是依照体例汇总记账凭据以及科目汇总表的办法,根据核阅无误的记账凭据由反省职员从头停止体例,将从头体例的汇总记账凭据以及科目汇总表与企业原本的汇总记账凭据以及科目汇总表停止比较剖析,从中发明成绩或线索,明白需进一步反省的重心以及名目。
留意:使用证证查对法的根本条件是反省职员在核阅账户或其余管帐材料时发明了疑点或线索,或有凭证证实企业在某些方面存留作弊怀疑时,或许为了某些反省一定目标(如为了查清某些成绩)的状况下,才对相干科目标账簿停止查对。
(三)账证查对
账证查对,即是将管帐凭据以及相关明细账、日志账或总账停止查对。经过账、证查对能够判别企业管帐核算的实在性以及牢靠性,有助于发明并据以查证有没有多记、少记或错记等管帐错弊,协助反省职员浪费反省工夫,简化反省进程,进步反省服从以及准确性。值得留意的是,在停止账、证查对以前,起首应肯定管帐凭据的准确性,假如发明存留毛病,必需先改正后才干停止查对。
停止账证查对时,普通接纳逆查法,即在查阅相关账户记载时,假如发明某笔经济营业的发作或记载存留疑义,能够将其与记账凭据及原始凭据停止查对,以求证能否存留管帐错弊成绩。
(四)账表查对
账表查对,是指将报表与相关的账簿记载相查对,包罗将总账以及明细账的记载与报表停止符合性查对,也包罗报表与明细账、日志账之间的查对。其目标在于查明账表记载能否分歧,报表之间的勾稽干系能否一般。但,账表符合不标明不存留成绩。比方,财产欠债表中的废品资本占用,从实际上讲应与存货类(如库存商品、原资料等)总账余额相称,但是,即便相称也不行完整扫除存留过失或作弊举动的能够性,如对*应税企业而言,假如存留存货的虚进(虚伪的购入)、虚出(虚伪的贩卖)或多转贩卖本钱等成绩,城市形成废品资本占用不实,但,这其实不作用账表之间的符合性。值得留意的是,在账表查对以前,必需对报表自身停止准确性以及实在性检查以及判别。
(五)账账查对
账账查对,即是将总账与响应的明细账、日志账停止无效性查对,其目标在于查明各总账科目宁可所属明细账、日志账能否分歧。验算总账与所属明细账、日志账的分歧性是停止总账反省不成短少的步调。值得留意的是,在账账查对前,必需停止账簿记载准确性的检查以及剖析,借以发明有没有不一般景象以及过失作弊举动。
经过账账查对,能够发明诸如应用存货账户间接转销的方法坦白贩卖支出的成绩、在建工程耗用自产货色或外购货色未记贩卖或未作出项税额转出的成绩、以物易物贩卖货色未记贩卖的成绩等涉税成绩。
停止账账查对,需求将存留对应干系账簿中的营业逐笔逐项停止查对,查对时不只要查对金额、数目、日期、营业实质能否符合,还要核对剖析所反应的经济营业能否公道、正当。
(六)账实查对
账实查对,即是接纳什物盘存与账面数目比拟、金额计较查对的办法,核实存货的账面记载与实践库存能否分歧,其目标在于查明什物能否平安、数目能否准确,什物的存留代价与账面记载能否分歧符合,各类债务、债权能否的确存留。
账实查对是主要的反省办法之一。账实查对因此什物清点与账项查对为条件以及根底,既能够依据经核阅查对过的账簿记载与现存的什物停止查对,也能够依据反省职员实地皮点的后果宁可账面记载停止查对。查对时,*反省职员不只要有方案,并且要有重心,该当将企业消费运营的次要以及枢纽的财富物质动作清点以及查对的重心。经过查对发明的差别,还需求作进一步的核实以及检查,并对发生差别的缘由及能够发生的结果停止主观剖析以及判别,须要时,能够停止复盘。
(七)对管帐年底结转数停止检查
检查管帐年底余额结转数,即是对企业年底过新账的账户余额停止符合性考核,目标是避免企业应用年底过账坦白存留的成绩,到达少缴税款的目标。检查时,次要是将上年年底管帐账户余额、管帐报表相干名目金额以及新开账户年终余额停止比拟,看能否分歧,假如呈现纷歧致的状况,应进一步查明缘由。
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