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付款申请后还需要报销单吗(付款申请需要附什么依据)
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付款申请后还需要报销单吗
使用付款申请单虽然直接拿来入账看似没有毛病,但是使用报销单是合理合规的,支付申请单不能作为费用报销单来使用,但不排除有的单位在支付的金额较小时,将付款申请单作为单费用报销单使用.
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账.通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款.借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款.
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等.是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款.借记管理费用,货记现金或者备用金.
单位费用报销单怎么写?
在日常工作中,因为临时事件的发生,员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用.这些费用在月末时,可以填写费用报销单进行统一的报销.关于费用报销单的填写,大多数是出纳负责的.
在填写费用报销单时,有几点需要牢记:
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改;
3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;
4.内容尽量详尽完整.
以上四点,是填写费用报销单的必备前提.至于填写的细节问题,请看下文.
费用报销单的填写内容:
1.在"报销部门"处,填写报销者所属的部门分支;
2.报销日期处如实填写对应地报销日期;
3.单据须标注清晰所附件的张数;
4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可;
5.写完金额,前面加上"",以防止金额地改动;
6.合计数算清后如实填写;
7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线.
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