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会计如何做调整凭证(会计如何做调整会计分录)
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会计如何做调整凭证
答:红字冲销,再重新最一笔分录.摘要处记好冲销的日期和凭证号.如果你公司要求严格,那么就找制作附件,也就是情况说明,会计和经理签字,就可以.
如会计科目错误,应用红字更正法(又叫红字冲销法)更正错误.更正方法及步骤为:
1. 用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明"冲销某日X号凭证错误",填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证编写.
2. 用红字金额记入应记账户,以冲销原来的错账.
3. 用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明"更正某日X号凭证错误".
4. 用蓝字登记应记账户,以更正错账.
会计记账凭证摘要怎么写?
答:1、要规范统一. 日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式.即具备经济行为的主体、 对象和内容三个最基本的要素. 如:王平用现金购买办公用笔150 元.摘要为:张平报办公笔. 越规范越统一的凭证摘要,越能方便日后查账.
2、要简洁明了. 太过于繁琐的记述,实在不利于提高工作的效率,但太过于简的摘要,又 不能把经济内容表达清楚.因此编写摘要时,要在计算机设定的摘要字数内,抓 住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来. 例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元.摘要为朱新华借购资料 款,而不能为朱新华借款,更不能为借款.
3、要准确仔细. 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘 要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制 一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的 会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.
4、更正错账要标记. 对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注 销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月 某日某号凭证".
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