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员工公司城市开的住宿发票怎么入账(在职员工 开公司)
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员工公司城市开的住宿发票怎么入账
1、租凭费按扣除个人负担的剩余部分计入借成本费用科目,贷记其他应付款-房租
2、将代扣的由员工负担的住宿费,从应付职工薪酬-工资中转出到其他应付款-房租
3、再按应付职工薪酬-工资科目的余额发放工资(扣除住宿费后的实发工资),其他应付款-房租的余额(公司负担及员工负担合计)支付房租费.
一、不足部分由公司负担,分录:
借:管理费用
贷:其他应付款-房租
二、发工资时扣除员工住宿费
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款-房租
企业发生各种应付、暂收或退回有关款项时,借记"银行存款"、"管理费用"等账户,贷记"其他应付款"账户;支付有关款项时,借记"其他应付款"账户,贷记"银行存款"等科目.
企业采用售后回购方式融入资金的,应按实际收到的金额,借记"银行存款"科目,贷记本科目.回购价格与原销售价格之间的差额,
应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记"财务费用"科目,贷记本科目.按照合同约定购回该项商品等时,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记"银行存款"科目.
问住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗?
在索要发票时,要区分不同的情况,小规模纳税人可以将项目开在一张发票上;而对于一般纳税人,因为出差发生的住宿费取得增值税专用发票可以抵扣进项,餐饮、娱乐等不可以抵扣,所以要将住宿与餐饮、娱乐等分别开票,住宿开具增值税专用发票,餐饮、娱乐等开具增值税普通发票.
住宿与餐饮、娱乐可以开在一张专票上,认证后将餐饮、娱乐部分的税额做进项税额转出.
关于餐饮费、会议费发票报销需谨慎
餐饮发票、会议发票是企业日常最常见的发票,但这类发票也将成为税务稽查的重点,因此单位财务人员对这类发票的入账也应该格外谨慎,其中原则就是入账合理.
比如企业逢年过节的员工聚餐或者企业向员工提供的工作餐等,这种情况下的餐饮费发票就可以入账,但根据用餐人员的不同,需要入到不同账目中.参加聚餐的人员全部是企业员工,那么就可以计入"福利费".但如果不全是企业员工也有外人,那么就应该计入"招待费".
此外,如果是企业员工出差带回的发票进行报销,那么如果是宴请客户发生餐饮发票还是应计入"业务招待费",但如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入"差旅费".再如一些企业经常邀请客户、供应商、企业员工等参加各种会议,其中产生的交通、住宿、餐饮等费用则可以作为会议费.
但需要注意的是,根据税法的原则,并没有哪种发票绝对能或者不能入账,关键要看是否合理.
比如业务招待费报销,最好提供是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单.
阅读完本文内容,员工公司城市开的住宿发票怎么入账问题心里都有谱了吧.小编提醒大家在对一些报销行为上,除了发票还需要有其他辅助材料.比如会议费报销,最好同时提供会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,以便甄别是否有与会议无关费用.
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