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销售人员差旅费如何报的(销售人员差旅费管理办法)

编辑:rootadmin

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销售人员差旅费如何报的

答:1、话费报销:

凭发票报销,但原则上每月报销初级业务人员不得超过100元,中级业务人员不得超过200元,高级业务人员不得超过300元,超过部分由个人承担,如有特殊情况(如长期出差等)必须提前做出说明(以内部联络单的形式)并经部门领导和分管领导同意后方可报销。

2、出差食宿补贴:

A、每天食宿补贴100元(省外省会城市食宿补贴200元),若为下午12:00点后出差(当天无法返回)和返回的当天均以半天计算补贴50元;

B、若公司安排其住办事处,则每天补贴30元;

C、当天出差当天返回的午餐补贴10元;误了晚餐的晚餐补贴15元。

D、特殊情况需事先经部门领导请示分管领导同意后方可。

3、车费:

A、出差人员每天应填写“人员出差填写表”,注明每天的行程(每一个起止地点),办何事,及相应的费用,并附上相应的正规票据。无正规发票时不得用别的发票替代,发现替代一律双倍扣除,同时与正规的发票区分开来在另一张“人员出差填写表”,上注明行程、办何事、相应的费用和无发票的理由(原则上不允许有白条,否则要有充足的理由并书写表述清楚)。

B、所有票据的粘贴统一使用公司的“票据粘贴单”,票据应平铺均匀粘贴,不得超过“票据粘贴单”的边缘,所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,若粘贴与书写不符合上述规定,财务将一律退回重新粘贴或书写,由此影响报销进度由其个人负责。

C、车船票中的“的士”“高价车票”“软卧”“机票”,不能报销。若确因工作需要打的,特殊情况需请示公司分管副总以上(含分管副总)领导同意,若乘飞机则需经分管副总请示总经理同意,否则不得报销。

D、出差人员工作日报表中除了填写当天的工作内容外,还应写明当天的费用总额,此金额必须与报销单上的金额一致。

E、然后将两张{一张有发票,一张无发票(有无发票的情况)}“人员出差填写表”,交部门领导签字确认,部门领导应认真审核、据实确认;

F、经确认后的“人员出差填写表”,方可作为报销的附件,每个星期汇总一次(长期出差时)作两份差旅费报销单(一份有发票、一份无发票),

G、最后经部门领导签字确认后交分管副总审核。

4、签字审核流程

销售人员差旅费如何报的(销售人员差旅费管理办法)

具体经办人——部门经理——分管副总——财务审核——总经理或董事长——出纳

5、其他

A、所有申请从银行对公账号汇款的(如购标书,支付中标佣金、检定费等),经办人必须取得税务认可的相应的正规发票。

a)各相关人员所收现金要严格执行公司现金管理制度,于当天下班之前或次日早上(特殊情况最迟不得超过3天)交财务出纳或存入公司指定的统一账号(回单应传真公司销售部,同时由销售部内勤确认后转财务出纳,并注明何单位,何款,并写上自已本人的名字,字迹要清楚),不准挪用。

销售人员报销差旅费账务处理

销售人员在预支差旅费费时:

借:其他应收款—员工名字

贷:库存现金

销售人员出差回来时报销差旅费时:

1、如果所预支差旅费未用完

借:销售费用—差旅费

库存现金

贷:其他应收款—员工名字

2、如果所预支差旅费没够,超支

借:销售费用—差旅费

贷:其他应收款—员工名字

库存现金

3、如果所预支差旅费正好用完

借:销售费用—差旅费

贷:其他应收款—员工名字

以上详细介绍了销售人员差旅费如何报的,也介绍了销售人员报销差旅费账务处理。作为一名企业的财务会计,一定要一定要明白,企业在报销差旅费的时候,是需要将差旅费计入销售费用的,如果你阅读了本文,不是很明白,那么咨询一下在线老师吧,可以给你更好的回答。

标签: 销售人员差旅费管理办法

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