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虚假会计凭证有哪些识别方法
审计过程中,审计人员经常发现一些单位为了达到一定目的,虚构经济活动,从而做假会计凭证,进而造假账,提供虚假财务信息。猫抓老鼠,必须掌握一定的方法和技能,才能证据确凿,进而查出问题所在。
在审计工作的实践中,一定要重视对虚假会计凭证的识别与查处。一是虚假会计凭证是会计信息虚假的基本构成因素和基础。二是在虚假会计凭证的背后隐藏着重大违法违规问题或重要犯罪线索。三是审计人员对虚假会计凭证的审计工作质量和审计风险控制。
虚假会计凭证识别方法
一是在理念上。
审计人员应做到凭借职业敏感大胆地假设联想,并能够集中精力仔细查阅凭证,不要因资料多等原因而急躁,确信自己在头脑中能够记得很多,要知道如能进入审计状态,自然会前后联想,融会贯通,效果才会较好。
二是在查阅大量的凭证中要有侧重。
应确定好审核、重点审核和抽样审核等多种方法,可根据实际情况灵活掌握。一般来说,凭证数量较少而时间又允许的话,可逐一审核;若凭证数量较多而时间又允许的话,可进行重点审核,重点是审核时间和金额,时间的重点应放在年终或该单位重大事情的前后月份;金额的重点应放在连续、大额、几笔相加一个大的整数上。
三是审核发现有疑问的凭证,进行系统比对。
第一、直接核对询问。即直接向财务、经办、审批人员及其有关人员提出询问,直至解除疑点为止,审计人员应少说多听,寻找突破口,一项经济业务的凭证签字人可能知情,也可能不知情,假凭据更是如此,先找谁,后找谁只能灵活对待,但有一点必须做到,单独核对询问。
第二、走访,座谈核对,当场取证。即有针对性地走访有关单位或找有关人员进行座谈了解,取得第一手资料,往往能收到事半功倍的效果。
第三、证物核对。也就是按照所怀疑有问题凭证上标明的日期、品名、规格、数量、价格等来查看实物,看是否真实,核对可分买方或卖方,无论同哪一方核对,在核对前心中要有数,对核对的实物要有一定的了解,以防张冠李戴。
第四、比较核定。
就是将可疑凭证中所载明列支的项目、金额与前后年度、前后月份以及左右单位类似项目的金额发生情况进行核算比较,从而揭开虚假会计凭证的庐山真面目。在必要时,还可请有关专业人员,参照国家制定的有关标准来确定
第五、快速,直接,不失时机地延伸审计或调查。
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