非公司车辆的使用费如何入账?

编辑：rootadmin

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非公司车辆的使用费如何入账?

答：对“私车公用”的双方签定有租用协议，与之相应的租用汽车发生租赁费费用，只能凭合法票据(税务局代开的租赁发票)是可以扣除的。但以报销费用代替支付租金，其报销费用的支出不能在税前扣除,根据《发票管理办法》第36条规定，处1万元以下的罚款。合法凭证应该是税务局代开的租赁发票。

私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

1. 公司与员工签订租赁合同。

但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。

2. 在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

3. 租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。

4. 费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费;过路过桥费;停车费。

5不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费;维修费;车辆购置税;折旧费等。

公司使用车辆费用分录：

“借”管理费用或营业费用或销售费用-车辆费用-油费及过桥费

“贷”库存现金

若公司无偿使用员工车辆费用，不属于租赁，算无偿借用，只有正式车辆修理费和油费及过桥费等费用原始方可税前抵扣。

何入账?私车公用要签订租赁协议并开具合法票据才能入账税前扣除，详情内容请看下文。

个人出租车辆给公司如何开具发票?

公司租用的个人车辆，属于个人动产租赁行为，交纳增值税，应该去国税开发票，征收率为3%。

根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》附件1第十条第(二)项规定，单位或者个体工商户聘用的员工为本单位或者雇主提供取得工资的服务属于非经营活动。

因此，员工将自有车辆出租给企业并定期收取租赁费，不属于文件中取得工资的服务，因此不属于非经营活动，应按照规定缴纳增值税，可向主管税务机关代开普通发票。

汽车租赁属于有形动产租赁，根据增值税暂行条例，提供有形动产租赁服务，增值税税率为16%。一般纳税人按照16%开票，小规模纳税人或个人需要向税务机关申请代开。

非公司车辆的使用费如何入账?不签订租赁协议不开具合法票据不能税前扣除的，上文已经做了详细的介绍，财务工作一定要合法合规，有不确定的会计处理可以咨询的老师，会有专业老会计为你及时解答。

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