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出差报销是要分开日期写吗(出差报销差旅)

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出差报销是要分开日期写吗

多个人员出差的差旅费用差不多,比如都是火车票、住宿费且费用相同,那么一起填报也可以,写人名的地方,把每个人名字都写上,报销单摘要里也写清楚哪几个人.如果多个人员出差的差旅费用都不太一样,分开填写差旅费报销单.

填写:

1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写.

2、出差日期写上出差开始及截止的日期.

3、出差事由写清楚出差的目的及主要内容.

4、报销日期是填写该报销单的日期.

5、费用栏按照实际发生的金额进行如实填写.

6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改.

7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写.市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写.

8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面.

9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写.

出差报销费用进入工资表如何处理?

报销差旅费的会计分录:

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

出差报销是要分开日期写吗(出差报销差旅)

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

差旅费报销范围:

差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.

一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费.

至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定.

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等.差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内.

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标签: 出差报销差旅

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