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自制原始凭证需要具备的内容有哪些?(自制原始凭证需要复核)
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自制原始凭证需要具备的内容有哪些呢?
答:会计人员在处理会计业务时,经常要直接填制一些原始凭证.自制原始凭证由于自身的特点,在内容上与外来原始凭证有一些差别.但作为原始凭证,应具备以下基本内容:
(1)凭证名称.如"工资表"、"入库单"、"领料单"等.
(2)经济业务的内容.如"收取款项"、"发放工资"等.
(3)经济业务的数量.一是实物量;二是价值量.有些业务需要反映实物量和价值量,有些业务只需反映价值量.
(4)经济业务的当事单位和当事人.如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资,转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位.
(5)责任单位和责任人.每一项经济业务的发生,都有其特定的责任人.如发工资,责任单位就是车间、劳资科和会计部门;责任人是考勤员、工资制表人、领工资人和发工资人.收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人.
(6)经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间.
如何装订会计凭证呢?
答: 会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订.装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等.科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件.使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内.单一的凭证如何装订成册.
一、工具、原料:
锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)
二、会计装订工作:
1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档.(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷.
3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失.小企业可按季装订成册.
三、装订前准备工作:
1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因.再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全.
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