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如何做好会计凭证的传递与保管工作?(如何做好记账会计)
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如何做好会计凭证的传递与保管工作?
1、定传递路线.各单位应根据经济业务的特点,结合内部机构和人员分工情况以及满足经营管理和会计核算的需要,规定会计凭证的传递程序,并据此规定会计凭证的份数,使经办业务的部门和人员能够及时的*凭证手续,既符合内部牵制原则,又能加速业务处理过程,提高工作效率.
2、定传递时间.各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况,恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间.
总之,会计凭证的传递既要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时又要尽量节约传递时间,减少传递的工作量.
会计凭证保管:
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作.
要求
会计凭证的保管主要有下列要求:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失.从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证.若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证.
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章.
3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证.根据*制定的[2]
规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以*.
4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明"附件另订"及原始凭证的名称和编号,以便查阅.
5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管.出纳人员不得兼管会计档案.
6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁
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