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工业企业采购入库与暂估处理(工业企业在进行材料采购)

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工业企业采购入库与暂估处理

一、采购入库*作流程

采购部在签订采购合同后,在正式采购前须在*的采购订单界面录入订单内容,包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、*、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部。财务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。*中的采购订单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。

在材料到达前采购员在*中根据采购订单自动生成入库单,并打印出来。一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单,但当数量超过订单*时,*将会报警,并将报警信息打印在入库单上。采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。

仓库验收入库后在入库单上签字,将财务联和采购联交采购员,并在*中确认过账,这时入库材料就进入了材料子*了,公司就可以查询到这笔材料的入库及库存情况。

工业企业采购入库与暂估处理(工业企业在进行材料采购)

*到达后,采购员将*单据、入库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部入账。财务部将这些单据核对准确无误后,在*中生成入库凭证。

二、“暂估入账”*作

至月末*单据仍未到达的,财务部就需做“暂估入账”*作了。

月末财务部将所有单据齐全的入库单转为入库凭证,剩下未转为入库凭证的入库单就是要“暂估入账”的入库单,为稳妥起见,将这些需暂估入库的入库单清单发一份给采购部备查。

通过程序支持,暂估*作是可以自动化的,点击*中“暂估入账”按扭,*自动进行暂估入账*作。*在入库单信息上加注暂估标记,在应付账子*登记一笔应付款记录,并有暂估标记,同时产生暂估凭证:

借:原材料

  其他应收款:暂估进项税

  贷:应付账款——暂估

下月初,将上月“暂估入账”冲回,产生红冲凭证,此时应付账子*记入一笔红冲金额,将上月“暂估入账”数据冲回,子*中入库单的“暂估”标记消失,处于未编制凭证状态,材料子*数量、金额不变。

标签: 工业企业在进行材料采购

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