分类账如何填制(分类账长什么样)

编辑：rootadmin

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分类账如何填制

首先我们来了解下总分类账基本内容，总分类账一般采用订本式账簿，它的账页格式，一般采用最常用的"借方"、"贷方"、"余额"三栏式（根据实际需要，也可以在"借方"、"贷方"两栏内增设"对方科目"栏）。

总分类账的填制主要分为下面两部分：

（一）、启用表与扉页的填制

在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖有关人员名章和单位公章。

注意：启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编写页数，不得跳页、缺号，所以我们要根据自己公司业务来为每个科目留足足够的页数。

（二）、帐页的填制：

首先我们看下总分类账的形式，如下图所示：为总分类账的帐页：　

　上图所示，我们可以看出主要分为六个小部分：

1、一级科目

填写我们需要编制的会计科目即可。

2、日期栏

在逐日逐笔登记总账的方式下，填写业务发生的具体日期，即记账凭证的日期；在汇总登记总账的方式下，填写汇总凭证的日期。

3、凭证字、号栏

填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下，填写记账凭证的字、号；在依据科目汇总表情况下，填写“科汇”字及其编号；在依据汇总记账凭证登记总账的情况下，填写“现（银）汇收”字及其编号、“现（银）汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号。

　4、摘要栏

对于依据记账凭证登记总账的单位，应与记账凭证中的摘要内容一致；对于依据科目汇总表登记总账的单位，应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样；对于依据汇总记账凭证登记总账的单位，应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据，即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的；对于依据多栏式日记账登记总账的单位，应填写日记账的详细名称。

5、借、贷方金额栏

填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

　6、借或贷栏、余额栏

凡需要结出余额的账户，结出余额后，如余额在借方，则写“借”字；如余额在贷方，则写“贷”字。如果期末余额为零，则在“借或贷”栏写“平”字，并在“余额”栏的中间划一“ / ”符号。

总分类账的填制方法

1：总分类账的登记方法因登记的依据不同而不同，经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期登记。

2：总分类账的填制正常使用蓝黑墨水，并顺序连续登记，不得跳行隔页，在登记发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。

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