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如何检查不合规*
检查不合规*要掌握较全面的相关知识,从*的合法性、真实性、合理性以及报销手续的完整性四个方面进行综合分析判断。
(一)检查*自身的合法性。
根据《中华人民共和国*管理办法》及相关法律法规的规定,使用以上列举的我国规定的合法*并一律套印省团级以上*机关或财政机关的*监制章的,视为合法凭证。如果对*自身合法性有疑问,检查人员可采用直接核对法或函调法,咨询出具*地方*机关的专业人员,以鉴定*的合法性。一般而言,单位内部自制*及市场流通的普通收据等应当视为白条入账,不予认可。
(二)检查*内容的真实性。
*自身合法,但*内容不真实,即*所载内容并不是以企业真实的业务往来为依据填列的,对这种不合规*,采用的具体方法包括:
1、笔迹鉴别法。一是要看票面字迹是否一致。若不一致,则有多人所写嫌疑,应当考虑其真伪问题;二是看票面字迹是否连贯、流畅。*是多联式、由复写纸套写而成的,正常情况下从头到尾,书写应当连贯流畅,否则,便不是一次套写而成,*的存根联与报销凭证可能不一致,存在大头小尾现象。
2、票面规范确认法。按照规定,*填写错误应当作废重开,因此票面应无涂改、挖补、乱擦痕迹,如果存在,则应查明原因;票面项目填写要齐全,若有空项,则应向财务人员问清原因;*金额大小写如果存在书写跳行、出格、压字等现象,均可视为票面不规范,如方便可到出票单位核对。
3、金额判断法。一是检查*开出的单价与所购商品市场*或**比较,是否合乎常规,是否存在个人为了从中渔利虚构*现象;二是将大额整数*与其所载经济业务内容联系起来进行判断,查看相应附件,必要时验证实物,查清事实真棺,是否存在企业以虚开大额整数*的方法转移、套取资金。
4、逻辑分析法。有的*从票面上看似乎没有问题,但把购进货物与供货单位的经营范围联系起来进行核对时,就有可能发现破绽,如商品零售*开出了“*”、烟酒门市开出了“修理费”等,对这类张冠李戴式*只要稍加分析便可确认属于不真实报销凭证。
5、证物核对法。*发现*额度较大且*内容与*单位经营范围不对称的问题时,应当深入一线查看实物,是否真的存在,具体又做何用。如果碰到所购实物已经使用或消耗无从查起的情况时,可采用核对仓库保管出入库登记台账的方法进行证物核对。这时*真假往往一目了然。
6、询问核对法。检查人员若在经过分析核对后,对一些*仍有疑点,可询问有关经手人。如有的单位汽车修理类*较多,修理费高得惊人,详细查阅*所附的名细清单,并抽查了该辆汽车,仍不得其解。当找来司机具体询问时,才知原来汽车修理*及所附的内容全部是捏造的,实际是一些无法取得合法*的经济活动支出费用。
(三)检查*的合理性。
检查*的合理性包括检查*所载业务内容与企业生产经营活动是否有联系,商品*是否合理,商品数量是否与企业规模相匹配等。检查时可以借鉴*真实性检查方法,重点在合理性上进行分析。一般而言,购买商品买贱不买贵,就近不就远,因此,审查*合理性时,对供货单位较远、数额较大的开支,要注意看商品*与本地市场行情的差距,*低于本地市场为合理,反之则不正常;如*与本地市场行情一致,应进一步比较商品质量;若发生质次价高、舍近求远采购商品的现象,有可能存在着经办人拿回扣、好处费等问题,需要进一步深入查证。
(四)审查*报销手续的完整性。
*时,结合对单位内控制度及履行符合性测试程序的结果,一是查看经办人、批准人等各自是否按照规定依次签字;二是查看*有无越权审批,对连号*要考虑是否存在买卖串通、化整为零的嫌疑。
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