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企业和单位往来款项的清查方法
人们通过往来款项的财产清查能够看出企业过去交易过程中实际的数目,能够揭示企业过去的还款与追款情况,从而改善经营管理,能够促使企业的财务人员更具有责任感从而确保以后额财产更具有安全,避免发生坏账。因此,往来款项的清查很重要。
往来款项的清查有分三种方式,他们分别是与对方公司或个人联系的积极清查方式,还有索取对方公司对账单的消极清查方式,还有就是两种方法结合使用的清查方式。
及时与对方公司或个人取得联系的方式,是对对方公司、个人与自己的往来款项的确认,你可以用电话、邮箱、等通讯工具,向对方确认自己公司与对方的往来情况,是多还是少,这样的方法积极主动,直接可以知道是否自己的款项是正确的还是错误的。
索取对方的对账单方式核算自己公司与对方公司的往来款项情况,从而在对账单中寻找自己公司与对方公司的往来款项的真实情况。这种情况的使用比较繁琐,不过能够具体的找到正确的数额与错误的数额之间的差距。
两种方法的结合,这样的方法是先向对方索取对账单,然后使用通讯工具,对自身公司的往来款项与对方公司的往来款项进行询问,询问是否与对方公司的总额一致,在不一致的情况下检查对账单中的错误情况,从而寻找原因。
综上所述,我们得出结论,我们对往来款项进行清查的时候,可以根据对方公司与自身公司的情况,结合上述的方法进行清查,从而找出相应的问题与原因。
标签: 企业和单位往来怎么做账
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