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员工出差垫付的钱如何做账?(员工出差垫钱)

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员工出差垫付的钱如何做账?

员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理,根据不同情况分别有如下几种账务处理:

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,务直接给员工现金。

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付。

借:管理费用——差旅费

贷:其他应付款——××员工

员工出差垫付的钱如何做账?(员工出差垫钱)

报销付钱时

借:其他应付款——××员工

贷:库存现金

3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销

(备用金定额元,出差用了元,自己垫付元)

领备用金时

借:其他应收款——××员工

贷:库存现金

回来报销时

借:管理费用——差旅费

借:其他应收款——××员工

贷:库存现金 元。

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