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部门差旅等备用金如何做会计分录?(部门差旅费预算表)

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部门差旅等备用金如何做会计分录?

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下:

拨付备用金时:

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借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:费用类账户

贷:其他应收款——备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

贷:其他应收款——备用金

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