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电力系统培训中心劳务派遣用工特点分析(电力系统培训计划)
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电力*培训中心劳务派遣用工特点分析
劳务派遣员工队伍在培训中心发展建设中举足轻重,主要分布在后勤服务岗位.电力*一家中等规模的培训中心大约需要劳务派遣用工人左右,主要集中在培训服务中心和物业服务中心.按照岗位序列,可分为行政管理岗位、*岗位、餐饮岗位、客房部岗位、维修与保洁岗位、运行岗位.
培训服务中心约需员工人,其中行政管理岗位约人、*岗位约人、餐饮岗位约人、客房部岗位约人;物业服务中心约需员工人,其中维修与保洁岗位约人、运行岗位约5人.员工中年轻人居多,充满朝气与活力.
三、电力*培训中心劳务派遣员工人工成本控制的几点建议
科学合理的控制企业人工成本,有利与加强企业生产经营管理,有利于调动职工的积极性,提高企业的经济效益.下面就电力*培训中心劳务派遣员工人工成本控制提几点建议:
(一)实行定岗定编,精简员工队伍
缩减不必要的用工,是企业节省人工成本的方式之一.定岗定编是为了实现 "岗、事、人" 之间的合理匹配,是缩减用工的基础.一个岗位被确定后,就会有相应的定员人数和任职条件产生.
一个岗位的确定,首先要从企业需求以及企业本身的发展战略或业务目标出发,考虑岗位发挥价值的基础条件,包括岗位对组织的贡献、与其他岗位之间存在的关系、在工作流程中的位置以及其内在各要素间的制约关系等,同时也要充分考虑任职者的素质与个人特点,做到人对职位适应,处理好人与岗位之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合.
定岗定编主要依据工作流程,不同的工作流程必然导致岗位设置的不同.优化的流程可以减少不必要的岗位设置.因此,进行定岗定编之前一定要首先进行工作流程的梳理、优化.
在众多岗位中,最重要的是直接从事经营管理的岗位,例如餐饮部经理、客房部经理、综合经理等岗位.定岗定编应该首先把这些核心岗位确定好.
针对岗位设置的几种常用形式,举例说明:
基于任务的岗位设置是将明确的任务目标按照工作内容分解,并用一定形式的岗位进行落实.这种做法使得工作目标和职责简单明了,易于*作,到岗者经过简单培训即可开始工作.同时,也便于管理者实施监督管理.例如保洁员、送水工、客房服务员、餐饮服务员等.
基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点分解到岗位.区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,对员工的工作能力也要求更全面一些.通过这种设置,岗位的工作目标和职责边界比较模糊,员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性. 例如综合楼宇主管、综合部主管、财审主管等岗位设置.
基于团队的岗位设置是一种更加市场化、客户化的设置形式.它以为客户提供总体附加值为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作.它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求,同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病.它是一种比较理想的岗位设置形式.例如维修班组、绿化班组等.
此外,进行定岗定编之前,还应与员工进行沟通,打消员工顾虑,充分获得员工支持.
(二)控制工资总量,搞活内部分配
相对于岗位技能工资制度,岗位绩效工资制度可以通过绩效考核,提高员工工作绩效.因此,建议电力企业培训中心对劳务派遣员工实行岗位绩效工资制度.绩效工资是以对员工绩效的有效考核为基础,将工资与考核结果相挂钩的工资制度,它的理论基础就是"以效取酬".
传统的绩效工资制通常是以个人绩效为参考,根据个人绩效兑现员工工资,参考公式:员工绩效工资=员工绩效工资标准×员工考核系数.这种方式只考虑了员工个人的工作情况,没有把组织情况考虑进来,不利于员工结合组织方面的需求来工作.
下面要着重介绍几种薪酬收入与个人业绩、组织业绩挂钩的绩效工资发放方式.
若在考虑员工个人绩效的同时,考虑与培训中心总的效益(服务接待量)挂钩,员工月度绩效工资=员工绩效工资标准×员工考核系数×培训中心效益系数,其中培训中心效益可与培训中心当月培训服务接待量挂钩.在这种方式中,员工的绩效工资虽然与培训中心效益和个人绩效挂钩,但与部门业绩无关. 在上述基础上考虑与部门考核挂钩,则员工月度绩效工资=员工绩效工资标准×员工考核系数×培训中心效益系数×员工所在部门考核系数.如果员工绩效工资要与部门业绩挂钩,那么绩效工资首先需要根据部门考核结果在部门之间进行一次分配,然后再根据员工考核情况在部门内进行二次分配.在这种方式中,绩效工资首先要根据部门绩效考核结果落实到部门,再由部门分配到员工.员工的绩效工资不仅与培训中心整体经营效益和员工自身考核结果有关,同时也与部门考核结果有关.这就促使员工在努力做好本职工作的同时,更加关注部门的整体效益,通过激励个人提高绩效来提升组织的绩效.
在工资总额一定的前提下,这几种灵活的绩效工资分配方式,使得员工感到劳有所得,在业务繁忙的同时相应的收入也有所增加,这对于调动员工积极性来讲,有很大的好处.同时能使高绩效的优秀员工获得高水平薪酬,确保优秀员工得到更好的激励,同时也能起到稳定员工队伍的效果.
(三)提高员工素质,发挥人才效益
在提高员工素质方面,教育培训起着十分重要的作用.员工希望学习新的知识和技能,希望接受具有挑战性的任务,希望得到晋升,这些都离不开培训.因此,企业只有不断地培训员工,才能使他们开阔眼界和思维,适应培训中心对岗位的新要求.另外,通过培训员工,可增加他们的工作效率,减少他们在工作中的失误,进而达到节约人工成本的效果.员工参加培训,是为了更好地为培训中心服务,因此,员工的培训应首先与培训中心的经营战略密切配合,其次,应与员工岗位工作内容密切结合.员工培训不可拘泥于一种形式,可采用内部交流、外聘教师、外部参观等方法.
另外,协助员工做好职业生涯规划,鼓励员工参加*,鼓励员工在各大期刊发表*,并制定相应的奖励政策,对员工素质的提升也有着不小的作用.定期实行岗位轮换制度,增强员工对培训中心其它岗位的了解,对提高员工工作效率,增强团队协作也有一定的好处.
(四)弘扬企业文化,稳定员工队伍
员工通过培训,不仅知识和技能都得到提高,另外使具有不同价值观、信念、不同工作作风及习惯的人,按照时代及培训中心要求,进行文化养成教育,形成统一、和谐的工作集体,提高员工工作效率.培训中心一定要重视教育培训和文化建设,充分发挥由此铸就企业精神的巨大作用.通过企业文化的沉积和重塑,让员工形成符合企业要求的行为准则和心智模式.把提高企业凝聚力、调动和发挥职工的积极性、创造力,构建和谐稳定的劳动关系作为培训中心发展之根本,从制度上维护员工合法权益,从素质上教育员工,从生活上关爱员工,从工作上激励员工,从文化上陶冶员工.
关于企业文化的培训,可以从以下几个内容入手:企业文化,包括:企业目标、企业宗旨、工作作风、核心价值观、社会责任、质量方针;规章制度,包括:员工手册、人事用工管理、假期和考勤管理、工资和费用结算管理、社会保险管理、培训管理、劳动保护和福利以及与人事相关的其他制度.另外还有品牌建设、通过各种活动、互动增强企业凝聚力等办法,促进员工互帮互助,形成一个积极向上的团体.培训中心形成了优秀的企业文化,有利于稳定员工队伍,提高核心竞争力.
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