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发票入账时应该注意哪些问题(发票入账怎么做分录)
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*入账时应该注意哪些问题
一、尽量减少"白条"入账
白条在财务上是指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证.如果是以内容不真实的"白条"入账,则是违法行为,不可入账.但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得*,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账.
二、注意*的时效性
在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的*时间比*上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的.在会计上能否入账呢?需要区分两种情况:
第一种情况是费用已作预提在当年入账,但当年未取得*.根据国家*年第号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得*,否则要做所得税纳税调增处理.
第二种情况是当年取得了*但未在当年入账,即是跨年入账.从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过"以前年度损益调整"进行调整.再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过"以前年度损益调整"进行调整.至于是否可以在所得税前扣除,根据国家*年第号公告,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年.
三、*上的项目要全面审核
审核*的名称、*的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等.
在*审核时需关注*上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的*,如*、*、住宿费*、定位器话费*则可以认定为合规*;对于*的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖*专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等.
四、付款原始凭证不局限于*
*是盖有*监制章的,但不能说没有盖*监制章的凭证都不合规.如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖*监制章的汽车票、*及*,医院使用的专用收据等.如果去境外出差,"形式*"也是可以作为报销凭证的.还有,如在合同*中诉讼至*,*的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的.在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的.
五、注意*是否"偷梁换柱"
即所提供*与真实业务不匹配.实务中,可分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的*(有可能是买的*)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生,但*的内容如品种被变更;第三种情况是真实*因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的*来替代入账.根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告.在《中华人民共和国*管理办法》中也规定,不符合规定的*,不得作为财务报销凭证,
六、注意*是否为"阴阳*"
阴阳*是指*的对应联次内容不一致.在审查*时,要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹.
七、对*要"验明正身"
定期及不定期地在国地*网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管*机关等方式咨询*的真伪,以减少或杜绝*.
八、注意*号码是否"紧密相连"
如果报销付款中出现连续多张连号的*,则该*可能存在不符合业务的真实性.
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