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公司提前把部分货款支付给购货方,该怎么做账?
一、预付账款的内容
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。
企业应该设置“预付账款”科目,预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。
二、预付账款的账务处理
1.预付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
2.采用预付款方式购入物资,企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额:
借:材料采购、原材料、库存商品
应交税费—应交*(进项税额)
贷:预付账款
3.(1)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时:
借:预付账款(不足部分)
贷:银行存款(不足部分)
(2)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时;
借:银行存款(收回的多余款项)
贷:预付账款(收回的多余款项)
【例题·计算题】
甲公司向乙公司采购材料5 公斤,每公斤单价元,所需支付的款项总额 元。按照合同规定向乙公司预付货款的%,验收货物后补付其余款项,甲公司应编制如下会计分录:
(1)预付%的货款时:
借:预付账款—乙公司
贷:银行存款
(2)收到乙公司发来的公斤材料,验收无误,*专用*记载的货款为 元,*税额为8 元。甲公司以银行存款补付款项所欠 元,应编制如下会计分录:
借:原材料
应交税费—应交*(进项税额)8
贷:预付账款—乙公司
借:预付账款—乙公司
贷:银行存款
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