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长期挂账的"其他应收款"该怎么处置?
1、凭票入账不等于找替票入账
会计人员有根深蒂固地凭票入账的顾念。很多会计人员的第一想法是找*报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的*。于是想起了邪路,找替票报销。这种做法是不适合的,会计人员这么做需要承担一定的法律风险。
2、没有*也可入账
如果费用果真发生了,没有*该怎么办呢?无需着急,没有*一样可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,证据如收据、小票等,同样能以费用名义入账,只是费用不能在所得税前扣除。
为什么发生费用了,却没有*呢?开不出*的情形并不多,因为买单的一方有选择权。大多数时候,并非对方不开具,而是企业选择了不要。譬如商家为了*,会提出不要*可以降价。不少企业会选择要低*,不要*。这是自己做的“鸡贼”选择,怎么能抱怨不能取得*呢?这样的选择要谨慎了,不要*时虽能降低点*,但后续会多所得税,还可能减少*的抵扣额。
3、不能证实费用真实发生的,有偷逃个税的风险
最极端的情况是,既没有*,又没有证据表明挂账是费用。这是做账要小心了。这种情况下直接做成费用,除了不能在所得税前扣除,还可能会面临偷逃个税的风险。这时*会把这种情况视同企业给员工发放薪酬。如果是公司外部人员,会视通劳务费支出。
4、计提坏账也是一种处理方式
此时怎么处理更合适呢,有没有稳妥点的变法呢?我建议计提坏账,做资产减值处理。其他应收款也是能计提坏账的。
5、股东大额借款很敏感
还有一种情况是股东把钱拿走了,这是很敏感的事情,如果金额比较大,上述处理方式都不适用。按照*的规定,股东借款当年没有归还,且不能证明是用于生产经营的,*会将之视作分红。不少企业的大股东个人资金、企业资金不分,或许无心*,但又可能会躺着中枪。也有股东为了偷逃个税,将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,这正是*要收拾的“鸡贼”。
6、做账与计税是两回事
做个总结吧,会计人员要记住了,做账与计税是两个不同的概念。针对其他应收款,如果收不回来,会计做账时根据公司的会计政策计提坏账即可,只是计提的坏账能否税前扣除需得到*认可。
标签: 长期挂账的其他应付款税务风险
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