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受理外来原始凭证时需要审核哪些内容
外来原始凭证种类繁多,格式各异,但在审核时都要重点注意以下几个方面:
(1)凭证真实性的审核。凭证是否真实,例如,是否为*局的统一*,防止虚*;凭证所记载的经济业务是否真实发生;开出*的单位是否存在等等。
(2)凭证完整性的审核。即审核外来原始凭证所应填写的内容是否全部具备,不得有遗漏。
(3)凭证合规性的审核。凭证所记载的经济业务是否符合有关财经法规和会计制度的规定;是否符合开支标准;凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范,使用的笔和颜色是否符合要求等等。
有哪些收据可以入账?
大多数单位的财务人员都知道*是合法的凭据,可以入账,而对于收据是否能入账,却不是很清楚。个别单位的财务人员以为,除了*以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账。
其实,收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为*部门监制、*门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具*部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具*局监制的收据。
行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用*门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用*门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
标签: 外来原始凭证审核内容
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