员工预支款如何做分录(员工预支款项及报销流程)

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员工预支款如何做分录

预支工资,就是工资还没到约定发放日期,向用人单位预先支取自己的工资.目前这种行为没有任何法律法规约束,完全是劳动者和用人单位双方自愿协商.预支工资一般不走"应付职工薪酬"科目,作为其他应收款来处理.

一、会计分录如下:

1、借款时:

借:其他应收款,

贷:现金.

2、预提分摊工资时:

借:制造费用(或管理费用),

贷:应付职工薪酬.

3、发放工资时,

借:应付职工薪酬,

贷:银行存款(应发数与收回借款差额),其他应收款.

二、预支工资情况(由部门主管核定是否合理)

1、遇到自然灾害及意外事故导致生活暂时困难的员工;

2、患有重病、大病而导致家庭生活暂时困难的员工;

3、因子女教育需要而导致家庭生活暂时困难的员工;

4、因员工个人学习再深造而导致经济暂时困难的员工;

5、经公司认定在情理当中的其它情况.

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