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如何处理预付和挂账(如何处理预付和预付差异)
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预付和挂账怎么区分
挂账"一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用.入账指的是钱进入公司的账户.
挂账所包含的含义
1、确认某会计要素会计科目的意思.比如,"挂应付账款",这里就是指确认为应付账款的意思,也就是,增加了应付账款.又如,"挂管理费用",指确认为管理费用,即将费用计入管理费用中,从而增加了管理费用.
2、应确认而不确认的意思,含有违规不处理的意思.比如,"亏损挂账",这是一种明显地违反会计制度的做法,它造成的后果在于隐瞒了企业的亏损情况,歪曲了企业的实际经营成果和财务状况,导致财务报表局部或整体的不可信,从而影响决策者做出正确的决策.
预收账款挂账长期或者大额挂账的现象
1、非主观故意行为.
(1)部分企业尤其是工业企业按合同规定收到预收账款、发出货物后未将全部货款结转销售收入,未能及时足额纳税;以上偏差并非企业故意偷*款,主要是会计人员对税法的学习和理解不够,或误将预收账款结算方式当作分期收款结算方式进行账务处理,或认为没有收到全部货款及开具*就可以不记收入而未结转销售收入.
(2)会计人员在确认销售商品收入的时间上存在认识上的偏差,会计人员过多的从会计制度角度,考虑谨慎性原则,强调所有权的实际性转移,而忽视税法规定的形式要件实现就应纳入收入,缴纳税款,混淆"预收账款"、"分期收款"等结算方式,将本应属于收款在前,发货在后的预收账款误按分期收款进行账务处理.
2、存在主观故意行为.
(1)纳税人资产负债表"预收账款"某一时间贷方余额为较大.该企业经营产品属于非紧俏商品,基本上是买方市场,购货单位先付款后提货的可能性较小,故检查重点放到"预收账款(暂收款)"账户.
(2)此账户反映某一时间段贷方发生额比较频繁,故通过抽取调阅发生额较大的凭证详细检查.经查阅其业务日报表和销售部门的发货记录,发现付款单位已将货提走,但*未开,从而确定为属于销售货物的行为,只是部分余款未结.
经过逐项核实,发现该企业将销售货款挂"预收账款",未转入"*收入",少报销售额,不缴或者少缴纳税款.
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