有个员工借款了3000元,今天他拿着费用报销单过来,费用一共2359元,他补了剩余的641元现金,该怎么记账？(员工借款未还财务有责任吗)

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有个员工借款了元,今天他拿着费用报销单过来,费用一共元,他补了剩余的元现金,该怎么记账？

实际工作中,有两种处理方式:

第一种是出纳岗位喜欢的:

1、做收回现金

借:库存现金

贷:其他应收款

这时开收回现金的收据,记录收到XX还款元

2、再做报销

借:管理费用

贷:库存现金

这时不需开任何收据,只需要将报销人的报销单上盖付讫,同时在日记账上登记XX报销费用元

第二种做法是从会计岗位考虑的

分录是:

借:库存现金

借:管理费用

贷:其他应收款--某员工

出纳只在现金日记账上登记收到元现金并开具收据元

但摘要里应该写清:某某报销元,并还回元现金,清空借款