更换公司新公章需要准备的资料是？(更换公司新公章流程)

发布时间：2024-02-26

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更换公司新公章需要准备的资料是？

1、单位介绍信;

2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市*门证明;企业单位刻制公章的,应提交*行政管理部门核发的营业执照复印件;

3、单位法人代表和经办人的*复印件;

4、更换公章的应同时上交原使用公章.

机关、团体、企事业单位需刻制公章的,须经*分局治安大队批准,并办理公章刻制换信手续.刻好后须将印章送交*机关盖章备案.

更换公司新公章的具体流程

申请人持有关证明材料到*分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业刻制.到本市范围以外刻制公章的,须到市*局治安支队办理换信手续.

其实,跟换新公章说容易也容易,说麻烦确实麻烦;用公司证明去刻制一枚新公章(很容易的事),但启用新公章停用旧公章的通知函要发到银行、*、质监、*、人保----等相关部门(这里指公章内容更变).

公章使用

(一)使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章.

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案.

2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印.

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信.因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回.

四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者,公司将追究其法律责任.

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档.

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