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租用写字楼水电费如何入账？(租写字楼水电费自己付吗)
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租用写字楼水电费如何入账 企业在写字楼租办公场地已成常态。对企业而言，租用写字楼除了涉及房租、物业费外，还有水电气暖等费用（下文以“水电费”为例分析）。房租、物业费一般可由物业公司或业主直接开具*。问题在于水电费如何获得*入账。 因经营范围的*，部分物业公司开不出水电费*，电力公司与自来水公司一般不会给租户分列开具*。如果一栋写字楼只有一本房产证，水电费*只会开给物业公司（业主）一家，且一张*多是一栋楼的水电费总额。这等于说租户难以从电力公司与自来水公司取得合规的水电费*。 不能取得水电费*，对租户而言，意味着支付的水电费不能作为正常费用在企业所得税前扣除，要蒙受税费损失。如何解决这个难题呢，有三个思路可供参考。 1 请求** 重庆地税局信息公开栏在回复“代收水电费是否*”时，明确表示，“物业公司代收水电费应该开具*，并仅就其收取的手续费缴纳税款，如无手续费，则无须缴纳税款。” 年山东省地税局和国税局发布通知，就物业管理企业代收费开具*问题给予明确，以后山东省物业公司代收水电费都需开具服务业通用*。物业管理企业向业主开具代收费用*后，水、电、暖、燃气、有线电视、互联网运营等部门不得再向业主开具*。业主直接向上述部门缴纳费用的，应当取得上述部门开具的*。 问题的焦点是物业公司能否直接开具水电费*。如果不能，*机关能否*水电费*。对此各地*规定不一，是否可行尚有争议。譬如*驻重庆财政监察专员办事处在《*管理亟待加强》一文指出，“*机关不得为申请*人开具安装费、搬运费、劳务费、水电费、办公用品、综费等项目名称模糊、概括的*。” 2 物业与*沟通，变通处理 物业公司与主管*机关沟通，以收据代替*，并取得*部门的认可。比较流行的做法是物业按实际用水、用电金额给租户开收据，同时附上自身水电费*的复印件佐证租户水电费的真实性。租户凭物业的收据、物业水电费*复印件、支付物业水电费的转账记录做账确认水电费。因为已获得主管*部门的认可，这样处理后，租户无*的水电费就可以在所得税前扣除了。 有个前提需要注意，物业公司自身不能将应由租户承担的水电费记作自身的费用。举个例子，物业公司年6月共支付水电费万元，电力公司与自来水公司给物业公司开具了*普通*。水电费中租户A承担2万元，租户B承担3万元，租户C承担3万元，物业公司自身承担2万元。对此物业公司会计账务处理分录为： 借：管理费用-水电费 其他应收款-代垫水电费（租户A） 其他应收款-代垫水电费（租户B） 其他应收款-代垫水电费（租户C） 贷：银行存款 3 将水电费作为物业费的一部分处理 如果上述处理方法不能得到主管*部门的认可。租户不妨考虑在签订租房合同时约定水电费由物业公司承担，将发生的水电费金额增加到物业费之中。这样一来，物业公司可以将全部的水电费作为自身费用入账，同时多确认一部分收入（假定*由租户承担）。依据上例，物业公司可做会计分录为： 借：管理费用-水电费 贷：银行存款 借：应收账款-租户A 应收账款-租户A 应收账款-租户A 贷：主营业务收入-租户A 主营业务收入-租户A 主营业务收入-租户A 应交税费-应交*
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