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经常看到一些网友在会计论坛上问到一些关于会计做账凭据的问题,各种回答千奇百怪,有的回答以讹传讹。本文对此进行一个简单梳理,仅以企业为例,不涉及其他单位。 1会计做账的凭据一般有哪些? 所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。 那么在我国目前国情的情况下,实务中有哪些具体的原始凭证呢? 1、*(最多的,也是常常被提起的); 2、外企业开具的收据; 3、财政非税收入专用收据; 4、*或*部队的财务专用收据; 5、医院、学校等使用的专用收据等; 6、捐赠收据; 7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等; 8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等; 9、资产被盗报警资料、*裁定(判决、调解书)等。? 以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。 2是不是只有正式*才能做账? 由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到*才能做账。其实,这是一个天大的误区。 会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要*。 1)、仅仅是反映双方债权债务关系的 可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。? 2)、发生的业务属于非税经济业务 比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后*裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及*。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。? 实务中,类似这种情况的很多。? 3)、特殊部门使用的特殊* 所谓特殊*就是除**以外,国家或税法认可使用的*。具体包括政府*门的非税收入专用收据、*与*使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含*)、航空公司收费凭据(含机票)等等。 这些特殊*在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的。? 因此,这些特殊*,虽然不是**,但是实务中可以起到与*相同的作用,多数都能在税前进行扣除。 4)、企业内部的凭据 企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。? 比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目的会计分录凭据之一。? 企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。? 企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的决议。? 所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。? 企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。 3是不是只有正式*才能税前扣除? 企业所得税法及其实施细则等,从未规定必须要正式*才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多,但是规定必须要有正式*才能税前扣除的,正确的理解是涉及的货物或劳务多数情况下是*或营业税的应税范围。比如,成本耗用的存货要能得到税前扣除,外购的应该有正式*;发生的费用支出,如果属于*或营业税的应税范围就必须要正式*。如果涉及的成本费用支出,不属于*或营业税的应税范围的,是不需要正式*的。 4所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字? 这个问题不能一概而论,具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。? 在大中型企业,一般管理规范或进行预算管理,企业有比较规范的分级授权制度等,财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理,不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时,在管理规范的企业,一般还会分预算内和预算外支出,二者签批程序也是不同的。? 而在很多小型*企业,老板出于对企业的把控,更加喜欢强调在企业内部执行他的“一支笔”——没有老板的签字,一律不能报销。这也是很多人产生误区的原因之一。
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