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出纳填制记账凭证的要求(出纳记帐凭证)
编辑:rootadmin
出纳填制记账凭证有哪些要求?出纳人员在填制记账凭证时,要严格按照规定的格式和内容填制,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求: 1.要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内 准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面,这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练,但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。 2.应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目 科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是,明细科目确定之后不能随意简写。 3.记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系 4.检查记账凭证中对应账户的平衡关系 一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等,则说明凭证编制一定有错误。 5.记账凭证必须连续编号,以便检查且避免凭证散失。 6.每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对 附件应完整,如用支票购物,同时又用现金在同一时间、同一地点购物,供货单位只开了一张*,此时,应分开做两张记账凭证,*只能附在其中一张记账凭证后面,另一张记账凭证后无原始凭证,可以复印或者在记账凭证摘要栏中注明附该*的记账凭证的凭证号。
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