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预付账款怎么做账?(预付账款怎么做账务处理)

编辑:rootadmin
预付账款怎么做账?预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付*、预付备料款等。  (1)预付账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。  (2)企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。  (3)预付账款的主要账务处理。  ①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。  ②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。  ③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。  ④涉及*进项税额的,还应进行相应的处理。  (4)期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。  【例】甲公司向乙公司采购材料5 吨,单价元,所需支付的款项总额 元。按照合同规定向乙公司预付货款的%,验收货物后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理:  (1)预付%的货款时:  借:预付账款——乙公司   贷:银行存款        (2)收到乙公司发来的5 吨材料,验收无误,*专用*记载的货款为 元。*额为8 元。甲公司以银行存款补付所欠款项 元。  借:原材料   应交税费——应交*(进项税额) 8   贷:预付账款——乙公司           借:预付账款——乙公司   贷:银行存款         预付账款收回货物时怎么记账?  预付账款收回货物贷方科目不计入应付账款,而应计入预付账款,冲减前期预付账款。  (一)预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。  (二)预付账款的账务处理:  (1)支付预付款项时:  借:预付账款  贷:银行存款  (2)卖方发出商品,买方收到货物时:  借:原材料  贷:预付账款  (3)支付预付账款差额:  借:预付账款  贷:银行存款  (三)预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

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