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会计发票粘贴方法(会计凭证发票粘贴)
编辑:rootadmin
会计*粘贴方法 1 找一张贴*的载体,这个载体不要超过报销单的大小。左侧空出一条窄窄的空间来,不要在此处粘贴*。因为这个地方是报销单粘贴处,并且日后也是装订的地方,不宜占用,否则太厚的话不好装订。 2 按照书本翻阅的习惯(方便财务人员审阅),将*按照从左到右的顺序粘贴,量多的情况下要错开重叠着贴,注意要整齐、牢固、分布要均匀、不要超出载体。 3 小而硬的*(如*、登机牌),不好翻,贴在最下层、最右侧(用固体胶粘最好),防止其对其他*的翻阅造成影响,并且这样不易脱落。大张的*贴在最上层,靠左侧。 4 *张数少也不要整张都糊在载体上,这样就无法在其后面添加新的*了,而且万一*需要重开还不好撕下来。一般只需在*左侧涂少量胶水粘上即可。 5 辅助性证明材料(大小一般为A4纸)贴在载体背面,折叠方法有讲究,如图所示。这样折叠是为了防止装订后折起的部分被订在里面无法展开。 6 不同类的*也不能贴在一起,因为它们不能做在一张报销单上。一般来说,交通费中的打车票、地铁票、停车票可以贴在一起;同一次差旅的车票、住宿票等开销可以贴在一起;图书票、复印打印票、资料费*可以贴在一起。具体的,一定要提前咨询单位里的财务人员,以免除不必要的麻烦。 正确的贴*方法 一、 *或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。 二、 粘贴的*与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张*约错开1厘米左右的距离,*呈鱼鳞状分布。 三、 每张粘贴单粘贴*-张左右(餐费和车费可适当增加到-张),粘贴*或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好*后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。 四、 当遇到*面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见*内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。 五、 报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张*均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)
标签: 会计凭证发票粘贴
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