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建总账的形式有哪些?(建总账的注意事项)

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  (一)三栏式

  在采用借贷记账法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。其账页格式又有两种,一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏,另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。

建总账的形式有哪些?(建总账的注意事项)

  (二)多栏式

  为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要,可以采用多栏式的总账。这种总账,叫做日记总账。

  (三)棋盘式

  为了简化记账工作,也可以采用棋盘式总账,即按照总账科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总账。一般是纵向设“应借科目名称”,横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、“期末余额(分借、贷两栏)”等。

  (四)科目汇总表

  采用科目汇总表代替总账,应是具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表,只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替总账。

  总账一般应采用订本式,这有利于保护总账记录的安全和完整,但科目汇总表总账可以是活页式。

标签: 建总账的注意事项

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