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商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明。
商业发票的作用有以下几方面:
(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况;
(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据;
(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一;
(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据;
另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。
1.形式发票(PROFORMA INVOICE)相当于买卖双方的合同。
2.商业发票(COMMERCIAL INVOICE)一般是用来给客人清关报税用的,通常其金额可以根据客人的需要开。形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和支付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交还要另外重新开据商业发票。
形式发票就是销售合同,可以在EXCEL里做好发给客人,需要签字的话,打印签字,扫描或者传真给可以就行。
商业发票是用来结汇的,客人是按照商业发票的金额付款的。一般商业发票是先传真给客人,和提单,装箱单,产地证等单据一起传真给客人,客人付钱后要正本寄给客人。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是
进出口报关
交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关
不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作
过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票,以作为申请进口和批准外汇之用。贸易公司分两种情况。 一种是小规模性质的贸易公司,销售货只开3%税率的增值税发票。 另一种是一般纳税人性质的贸易公司,销售货物可开具%税率的增值税专用发票或者增值税普通发票,开专用票还是普通票主要取决于购货单位是否是一般纳税人。 首次购买发票及相关事项 1.小规模纳税人: 需要材料:公章、法人章、发票专用章、税务登记证、法人身份证原件;法人1寸相片2张;委托他人购买须带法人签字的委托书及法人、委托人身份证原件。一般情况法人应到场。 2.一般纳税人(增票): 需要材料:法人、财务必须亲自到场;法人身份证原件;财务会计上岗证原件及复印件;法人和财务1寸相片各2张;公章、法人章、发票专用章、帐户章;税务登记证原件及复印件;已建立的帐本、帐册、经营地房产证明原件及复印件或租房协议原件及复印件。
报关和清关可以使用同一分商业发票,报关通常是对出口而言的,清关通常是对进口而言的,都是由报关行代理,拿着报关资料递交到海关去申报,然后货物才放行。商业发票的的格式是不一样的,按照个人爱好编制,但是一定要加盖起运港发货人或者收货人的公章。商业发票,一般都包括以下信息:发货人、收货人、通知方、起运港、目的港、船名、航次、开船日、发票日期、运费条款、货物唛头、货物描述、数量、单价、总价,要一一列明。
商业汇票可以由出票人(非收款人)签发并自己承兑,此时出票人即为付款人;也可以由出票人(非收款人)签发,并交由第三方承兑,此时出票人既不是收款人,也不是付款人;也可以由收款人签发,并交由付款人承兑,此时出票人即为收款人。
申请条件
1、商业承兑汇票贴现申请人须是经国家工商行政管理机关或主管部门核准登记的企事业法人或其他经济组织。
2、贴现申请人与出票人或直接前手之间有真实、合法的商品、劳务交易关系,能够提供相应的商品交易合同、增值税发票。
3、要求贴现的商业承兑汇票的交易合同必须是合法且要素齐全,即贴现的商业承兑汇票必须符合《票据法》,符合制度规定的商业承兑汇票的出票、背书、承兑的条款要求,汇票上没有“不得转让”和“质押”等字样。
4、在贴现行开立存款帐户。
5、贴现申请人经济效益及资信情况良好。
6、银行要求满足的其他条件。
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