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为了规范文件审批格式,便于档案管理,对审批类文件格式要求如下: 文件包含题目、审批内容、审批签字三部分。
题目应包含待审批内容的关键词,如“关于调换公务车的申请”。审批内容应完整全面、简明扼要。审批签字环节应根据审批人的情况注明审批人职务。文件最后注明部门名称及日期。《格式范本》 关于调换公务车的请示 XXX集团领导:(根据审批领导进行相应调整) 我校车牌XXX的公务车为年出厂的本田,已经行驶万公里,最近发动机故障灯报警,经 专业机构检修,维修费用约元,此外,刹车片也需要更换,且该车烧机油严重,公 里左右就需要补机油。鉴于以上情况,建议调换一辆同档次车况较好的车辆。妥否,请批示! 经办人: 部门负责人: 主管校长审批: 理事长审批: 集团审批: 学校办公室 :XXX年XX月XX日
纠正:针对不合格的处置。例如,在审核的报告/证书时发现填写有误,当即将错误之处改正过来,避免错误报告/证书流入顾客手中。
纠正措施:消除已发现的不合格的系统原因防止不合格再度发生;例如,通过建立模板来固定报告/证书上的检测/校准项目,防止今后不再出现项目遗漏的错误。
预防措施:揭示潜在的可能导致发生不合格的原因,防止发生不合格。例如,在阴霾天,许多人出门时戴上口罩。又如,作业现场的张贴的安全警示标识、质量提醒。
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