位置: IT常识 - 正文

礼仪在邮件群发中的有多重要(礼仪在邮件群发中的作用)

编辑:rootadmin
礼仪是打开人与人之间的一个钥匙,不要说邮件群发能发送成功,礼仪是一个问题,发送成功了,要给打开者一个感觉,你很正规,你值得相信,这样邮件群发才有效果,下面和大家说一说礼仪方面的那些问题。
  
  一,正确是选择收件人
  
  1.确认传送讯息的对象准确性:人数降至最低传送电子讯息之前,须确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时,可善用Cc:的功能,但要将人数降至最低,否则,收件人与副本转送的用途将混淆不清,也制造了一大堆不必要的「垃圾」。
  
  2.掌握“广播”清单 “广播”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。使用者只须将其问题或意见传送至特定网络广场或群体,不稍几分钟,即可获得许多回复。然而问题在于:一个人的问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件,甚或无心地触怒他人?因此,当使用者有“广播”需求时,务必在传送出信件前小心地检查其广播的清单。
  
  二,注意邮件的撰写内容
  
  1. 信件内容应简明扼要 在线沟通讲求时效,经常上网的人多具有不耐等候的特性,所以电子邮件的内容应力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。尽量掌握「一个讯息、一个主题」的原则。
  
  2. 避免使用太多的标点符号 我们经常会看到一些电子信件中夹杂了许多的标点符号,特别是惊叹号的使用!!!!!若真要强调事情,应该在用词遣字上特别强调,而不应使用太多不必要的标点符号。
  
  3. 勿于学术网络上从事商业行为 一般学术网络是禁止商业行为的,请不要任意违反此一共识。当然,张贴营利广告也是不受欢迎的,而这些附有营利性质广告包括:产品促销、自我业务推广、在特定群体中散播营利消息,及提供迅速致富的方法等等都一样。
  
  4. 考虑他人计算机的容量 上线沟通的网友所拥有的系统与硬件不尽相同,这其中还有人仍在使用传统的终端机和陈旧的电子邮件系统如系统无法自动断行。为确保对方能读到自己发出的讯息,撰写邮件时应特别注意传送对象,考虑其是否有系统的限制。
  
  5. 了解传送出去的讯息将潜在会永久留存 尽管信件有一定的邮寄对象,但经过无法预计的网络,也许邮寄出去的信件将会永久被存于某处私人档案或转印成文件到处流通。因此,在送出电子邮件时应谨慎地评阅所撰写的字句,以免他日落人笑柄。
  
  6. 电子信件「标题」要明确且具描述性 电子邮件一定要注明标题,因为有许多网络用户是以标题来决定是否继续详读信件的内容。此外,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
  
  7. 切勿讲一些不会在公众场所对他人讲的话 在发信之前问问自己,你会在公众场所中公开面对面地对他人讲这些话吗?如果答案是否定的,请再重读重写,或重新思考到底要不要发出这么一份讯息。千万不可以因为没看到对方的脸,就毫不客气讲一些没有经大脑思考的话语。切勿在不给予响应或申辩机会的情况下批评或污蔑他人。 8. 理清建议或意见 若要表达对某一事情的看法,可先简要地描述事情缘起,再陈述自己的意见;若是想引发行动,则应针对事情可能的发展提出看法与建议。有时因讯息太过简短或标明不够清楚,收信对象可能会不清楚发信者陈述的到底是建议或是意见,因而造成不必要的误解或行动。
  
  9. 小心幽默的使用 在缺乏声调的抑扬顿挫、脸部表情与肢体语言的电子邮件中,应特别注意幽默的被误解与扭曲。若想展现幽默或特定情绪,发信者必须写明或使用“情绪符号”smilies,如:代表笑脸、高兴。无论所开的玩笑是多么明显,最好加注以提醒收信者真正的意思。
  
  10. 切记收信对象是一个「人」,而不是一台机器 因为电子讯息的互动是透过计算机网络产生的,用户经常会不自觉地忘记与自己真正互动的是远程的人。许多情绪激动的字眼也因此不经意地随手送出,而伤到对方甚至引起冲突。记住写电子邮件,实际上和你写一封信是完全一样的,只是差别在传递的方式不同罢了。
  
  邮件群发的礼仪与规范一定要做到以上几点,百益而无害。使用正确的礼仪与规范,提高产品的直观感,首先就会给每一位用户留下很好的印象。每个人看到这样的文章我想都会据为己有。
本文链接地址:https://www.jiuchutong.com/zhishi/1786.html 转载请保留说明!

上一篇:浅析邮件群发的策略分析(群发邮件的特点)

下一篇:微博营销和我的淘宝店(微博营销和我的不同之处)

  • mac怎么设置不熄屏幕(mac如何设置不自动黑屏)

    mac怎么设置不熄屏幕(mac如何设置不自动黑屏)

  • 电话显示未接通是

    电话显示未接通是

  • 微星gameboost有作用吗(game boost 微星)

    微星gameboost有作用吗(game boost 微星)

  • oppo ace2发热严重(oppoace2发烫严重)

    oppo ace2发热严重(oppoace2发烫严重)

  •   苹果x屏幕出现黑色圆圈

      苹果x屏幕出现黑色圆圈

  • 和通讯录会员有什么用(和通讯录会员有什么区别)

    和通讯录会员有什么用(和通讯录会员有什么区别)

  • 三星smg9350是什么型号

    三星smg9350是什么型号

  • WPSWord斜体怎么设置(wps斜体字怎么设置)

    WPSWord斜体怎么设置(wps斜体字怎么设置)

  • wps h5是什么东西(wpsh5是干什么的)

    wps h5是什么东西(wpsh5是干什么的)

  • 微信置顶文字别人能看到吗(微信的置顶文字别人能看见吗)

    微信置顶文字别人能看到吗(微信的置顶文字别人能看见吗)

  • 进程是什么意思(历史进程是什么意思)

    进程是什么意思(历史进程是什么意思)

  • iphone默认来电铃声是什么(iphone默认来电铃声变了)

    iphone默认来电铃声是什么(iphone默认来电铃声变了)

  • 4g关闭volte是什么意思(4g打开volte和关闭volte有什么区别)

    4g关闭volte是什么意思(4g打开volte和关闭volte有什么区别)

  • 爱奇艺会员下载的电影会员过期了还能看吗(爱奇艺会员下载了没有会员了还能看吗?)

    爱奇艺会员下载的电影会员过期了还能看吗(爱奇艺会员下载了没有会员了还能看吗?)

  • 微型计算机中最小的数据单位是(微型计算机中最大的集成电路板)

    微型计算机中最小的数据单位是(微型计算机中最大的集成电路板)

  • fastbootmode是什么意思(fastboot mode有什么用)

    fastbootmode是什么意思(fastboot mode有什么用)

  • 闲鱼卖家如何删除评价(闲鱼卖家怎么删除交易记录)

    闲鱼卖家如何删除评价(闲鱼卖家怎么删除交易记录)

  • iqoo灯带怎么开启(iqoo7有没有灯带)

    iqoo灯带怎么开启(iqoo7有没有灯带)

  • vivox27微信怎么美颜(vivox27微信怎么投屏到电视)

    vivox27微信怎么美颜(vivox27微信怎么投屏到电视)

  • 华为桌面图标怎么恢复原状(华为桌面图标怎么移动位置)

    华为桌面图标怎么恢复原状(华为桌面图标怎么移动位置)

  • 微信视频太长发不出去怎么办(微信发视频太长了怎么办?)

    微信视频太长发不出去怎么办(微信发视频太长了怎么办?)

  • 华为手机拨号键盘空白(华为手机拨号键出现hd是怎么回事)

    华为手机拨号键盘空白(华为手机拨号键出现hd是怎么回事)

  • 坚果手机如何强制开机(坚果手机如何强制重启)

    坚果手机如何强制开机(坚果手机如何强制重启)

  • 微信小程序 button按钮怎么触发事件? bindtap语法怎么使用?(微信小程序不方便)

    微信小程序 button按钮怎么触发事件? bindtap语法怎么使用?(微信小程序不方便)

  • java程序计数器的使用注意(java计数器的用法)

    java程序计数器的使用注意(java计数器的用法)

  • 小规模纳税人发票可以抵扣吗
  • 土地增值所得需交什么税
  • 预缴土地增值税的会计处理
  • 装饰费是否计算缴纳土地增值税
  • 无形资产摊销以前年度摊多了
  • 月饼税收分类属于哪一类食品
  • 2017 160号文件
  • 个税起征点是多少啊
  • 信用证和银行承兑汇票的区别如何做分录
  • 税控机抵扣网上申报如何做?
  • 项目工程分包账务
  • 自然人独资企业和一人有限责任公司
  • 一个法人可以办几个公司
  • 广告服务类企业有哪些
  • 对公回单必须在银行开吗
  • 个体户定期定额申报表怎么填
  • 退回多缴税款账务处理
  • 然后重装系统win7
  • win10更新补丁卸载不了
  • 飞机票增值税发票可以作为报销凭证吗
  • 补申报以前年度税款
  • macos如何备份
  • 经营出租设备属于什么科目
  • 股权转让的条件和方式
  • 耕地占用税的具体内容
  • php发送邮件代码
  • dat文件转换成wps表格
  • 应付债券的会计处理例题
  • 短期投资计入什么科目
  • 融资性售后回租的账务处理
  • 应付账款盘盈会计分录
  • wordpress使用
  • php转换成html
  • 资产负债表包括什么科目
  • “从零开始”
  • 损益类账户怎么做会计分录
  • 其他免税销售额>0时,免税性质代码不能为空是什么意思
  • 登录页面的实现方式
  • 原生js操作数组的方法
  • 缴纳税款滞纳金怎么算
  • 土方工程合同签了一般多久开工
  • 本年利润的会计分录有哪些
  • mongodb管理工具
  • mongodb 入门
  • 一般纳税人不抵扣怎样交税
  • 只开发票没有合同也要印花税吗
  • 预缴税款是什么意思
  • 固定资产的入账金额怎么算
  • 应收账款借方余额需要交税吗
  • 医院发票丢失怎么补办
  • 确认应付职工薪酬怎么算
  • 市政绿化工程的施工方案
  • 销售退回特殊情形有哪些
  • 母公司和子公司是什么关系
  • 税务滞纳金计入什么会计科目
  • 加盟费开发票
  • 公司的固定资产怎么处理
  • 零售行业折扣销售方案
  • 怎么用公式计算结果填充单元格
  • mysql中文乱码解决的命令
  • ubuntu 桌面
  • 注册表删除win7自带游戏
  • mac怎么看文件
  • m1 macbook压缩能力
  • centos7配置vncserver
  • windows系统中巧用系统中的文件查看有谁用过我们的电脑 查看方法介绍
  • 红石使用基础教学
  • win7关闭xhci
  • 关于linux中Squid代理服务器的10个实用面试问答
  • &&在js中
  • jquery的实现原理
  • 自然人电子税务局网页端
  • 税务八项规定日期怎么写
  • 如果我中了双色球
  • 地方税务网上申报怎么弄
  • 广东省地方税务局征收社会保险费欠费管理暂行办法
  • 社保申报每月几号申报
  • 登录上海电子税务局找不到税务数字帐户
  • 东莞办理房产证在哪里预约
  • 航信报税
  • 免责声明:网站部分图片文字素材来源于网络,如有侵权,请及时告知,我们会第一时间删除,谢谢! 邮箱:opceo@qq.com

    鄂ICP备2023003026号

    网站地图: 企业信息 工商信息 财税知识 网络常识 编程技术

    友情链接: 武汉网站建设