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Win7系统Excel工作表提示受损而打不开的解决办法(win7 excel)

编辑：rootadmin

一般操作Windows系统用户都知道Excel文档在工作中给于工作太多的便利，甚至很多用户在处理表格的时，习惯用Excel建...

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　　一般操作Windows系统用户都知道Excel文档在工作中给于工作太多的便利，甚至很多用户在处理表格的时，习惯用Excel建档，可以说Excel是办公必不可少的软件之一，但还是有用户使用U盘中时刻准备着Excel文档以备不时之需，但在使用过程中难免也会遇到一些问题，如这不近日就有Win7系统用户来反应，有时候时间太紧，在打开Excel文档之后没有关闭直接拔出U盘，这就导致了下一次使用该Excel文档的时候出现损坏，对于出现这个情况该如何解决呢？对此下面小编就来介绍一下解决Excel文档损坏的方法吧。第一种：损坏的Excel文档第二种：借用WPS软件打开Excel文档依然是不行第三种：Excel文档乱码　　第一解决方法：自动修缮：　　Excel乱码修复工具下载　　ExcelFIX(Excel损坏修复)下载　　自动修复法：　　1、此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出文档恢复窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择打开，在选择另存为，点击显示修复。　　2、在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击工具→选项命令，在设置框中单击保存标签，将禁用自动恢复复选框取消，在选中保存自动恢复信息，每隔X分钟复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击确定完成设置。　　3、如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行文件→打开命令，利用查找范围框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看自动恢复文件保存位置框中的路径，接着在文件类型选择对话框中，选中“所有文件（*.*）”选项，并选择要恢复的文件，最后单击打开按钮，打开文件进行自动修复。　　第二解决方法：手工修缮：　　1、转换格式法　　就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为 .SYLK 如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。　　2、直接修复法　　最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。　　3、偷梁换柱法：遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：　　(1)、运行Word程序，选择需要打开的Excel文件；　　(2)、如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时可插入Microsoft office安装盘进行安装；　　(3)、按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表；　　(4)、先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，另存为纯文本格式文件；　　(5)、运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件；　　(6)、随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。　　修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字。数字格式丢失了。　　以上就是有关于电脑Excel文档损坏的修复方法就介绍到这了，Excel文档其实是可以自动修复的，而这个过程在Excel软件打开Excel文档的时候就会执行，所以有些用户打开Excel文档的时间会稍长一些，希望这个教程对大家有所帮助。