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在Word中创建报告时,我们经常会遇到这样的情况:我们需要将数据从Excel中复制和粘贴到Word中,这样读者就可以直接在Word中浏览数据,而不用打开Excel文档。在本文中,您将学习如何使用Spire.Office for Java将Excel数据转换为Word表格并保留格式。
程序环境安装Spire.Office for Java首先,你需要在你的Java程序中添加Spire.Office.jar文件作为一个依赖项。该JAR文件可以从这个链接下载。如果你使用Maven,你可以通过在项目的pom.xml文件中添加以下代码,在你的应用程序中轻松导入该JAR文件。
点击查看代码<repositories> <repository> <id>com.e-iceblue</id> <name>e-iceblue</name> <url> https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url> </repository></repositories><dependencies> <dependency> <groupId>e-iceblue</groupId> <artifactId>spire.office</artifactId> <version>7.9.6</version> </dependency></dependencies>小tips:请注意版本号的变化
将带格式的Excel数据导出到Word表格步骤创建一个Workbook对象,并使用Workbook.loadFromFile()方法加载一个Excel样本文件。•使用Workbook.getWorksheets().get()方法获取一个特定的工作表。•创建一个Document对象,并向其添加一个章节。•使用Section.addTable()方法添加一个表格。•检测工作表中的合并单元格,并使用自定义方法mergeCells()合并Word tale中的相应单元格。•使用CellRange.getValue() 方法获取特定Excel单元格的值,并使用TableCell.addParagraph().appendText()方法将其添加到Word表中的一个单元格。•使用自定义方法copyStyle()将字体样式和单元格样式从Excel复制到Word表格中。•使用Document.saveToFile()方法将文档保存到Word文件中。
代码示例点击查看代码import com.spire.doc.*;import com.spire.doc.FileFormat;import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;import com.spire.doc.documents.PageOrientation;import com.spire.doc.documents.VerticalAlignment;import com.spire.doc.fields.TextRange;import com.spire.xls.*;public class ExportExcelToWord { public static void main(String[] args) { //下载一个Excel文件 Workbook workbook = new Workbook(); workbook.loadFromFile("C:/Users/Administrator/Desktop/sample.xlsx"); //得到第一张工作表 Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0); //创建一个Word文档 Document doc = new Document(); Section section = doc.addSection(); section.getPageSetup().setOrientation(PageOrientation.Landscape); //添加一个表格 Table table = section.addTable(true); table.resetCells(sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn()); //合并单元格 mergeCells(sheet, table); for (int r = 1; r <= sheet.getLastRow(); r++) { //设置行高 table.getRows().get(r - 1).setHeight((float) sheet.getRowHeight(r)); for (int c = 1; c <= sheet.getLastColumn(); c++) { CellRange xCell = sheet.getCellRange(r, c); TableCell wCell = table.get(r - 1, c - 1); //获得特定Excel单元格的值并将其添加到Word表格单元格 TextRange textRange = wCell.addParagraph().appendText(xCell.getValue()); // 从Excel复制字体和单元格样式到Word copyStyle(textRange, xCell, wCell); } } //Save the document to a Word file保存文档为Word文件 doc.saveToFile("ExportToWord.docx", FileFormat.Docx); } //如果有合并的区域,则合并单元格 private static void mergeCells(Worksheet sheet, Table table) { if (sheet.hasMergedCells()) { //从Excel中获取合并的单元格范围 CellRange[] ranges = sheet.getMergedCells(); for (int i = 0; i < ranges.length; i++) { int startRow = ranges[i].getRow(); int startColumn = ranges[i].getColumn(); int rowCount = ranges[i].getRowCount(); int columnCount = ranges[i].getColumnCount(); //合并Word表格中的对应单元格 if (rowCount > 1 && columnCount > 1) { for (int j = startRow; j <= startRow + rowCount ; j++) { table.applyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1); } table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1 ); } if (rowCount > 1 && columnCount == 1 ) { table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1); } if (columnCount > 1 && rowCount == 1 ) { table.applyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount-1); } } } } //复制Excel单元格样式到Word表格 private static void copyStyle(TextRange wTextRange, CellRange xCell, TableCell wCell) { //复制字体样式 wTextRange.getCharacterFormat().setTextColor(xCell.getStyle().getFont().getColor()); wTextRange.getCharacterFormat().setFontSize((float) xCell.getStyle().getFont().getSize()); wTextRange.getCharacterFormat().setFontName(xCell.getStyle().getFont().getFontName()); wTextRange.getCharacterFormat().setBold(xCell.getStyle().getFont().isBold()); wTextRange.getCharacterFormat().setItalic(xCell.getStyle().getFont().isItalic()); //复制背景色 wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor()); //复制水平对齐方式 switch (xCell.getHorizontalAlignment()) { case Left: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left); break; case Center: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center); break; case Right: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right); break; } //复制垂直对齐方式 switch (xCell.getVerticalAlignment()) { case Bottom: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Bottom); break; case Center: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Middle); break; case Top: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Top); break; } }}效果图---THE END---
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