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如何回复对账函(对账单回复函)
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如何回复对账函
回复流程:询证的结论部分分为两块,左边一般为信息证明无误,右边一般为信息不符,请列明不符项目及具体内容,根据提供的信息,应该在右边进行回复,回复的内容建议这样写本公司应收贵公司款项余额为XXX元,不建议用户听信客户的说法这只是形式,还是认真对待.
回复完成后加盖贵公司公章或者财务章,询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可,填写完毕后按照询证函上注明的地址,直接邮寄给对方即可.
什么是银企对账?
银企对账是商业银行内控的一项经常性工作,随着网络技术及现代通讯技术的快速发展,越来越多的客户使用电子银行完成日常银行业务,网上对账、自助账渐趋流行.
对账有月对账和季度对账、半年对账,核对截止上个月底帐户上的余额.一般要求在15或20个工作日内对账完毕.邮寄的对账单一般交由邮局或金融服务公司投递.邮局投递的,一般由客户对完账后自已送回银行或邮寄回银行指定柜台或信箱;金融服务公司投递的,一般是快递人员送达之时就可以盖章取回,免去客户回邮的麻烦,这样也提高了时效,所以很多银行都把对账单交给专门的金融服务公司,投递、回收快速高效.
对账是银行相关法律的要求,是一种义务,并不给银行和企业双方带来收益,所以很多企业甚至银行对其都不太重视.
对账的过程很简单,基本上上个月的帐公司都做好了,拿到对帐单只需按照上面的截止日期,对比上面的数额和你账面上的数额,如果相符,在相符那一框打钩,盖上公章或者预留印鉴就行了.
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标签: 对账单回复函
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