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材料帐的登记是否一定要跟发票一致(材料明细账的登记范本手写)

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材料帐的登记是否一定要跟发票一致(材料明细账的登记范本手写)

材料帐的登记是否一定要跟*一致

采购材料入库时,库管人员、采购人员、财务人员对材料数量(件数、重量、长度等)的核对涉及三个方面:合同数量、*数量、验收数量。理论上,这三个数量应当一致。但实际中因各种原因经常会出现不一致的情况,甚至这三个数量互不相同。这就是制造型企业购入原材料验收时经常出现的“磅差”或者“损耗”问题。一般来说,遇到的情况都是*数量>验收数量较多。这种情况下的处理一般有三种处理方式可供选择:

①材料入库单上的数量与实际入库数量保持一致,总金额与*保持一致,摊高材料单价。此方法将合理损耗摊入材料单价中,优点为仓库账、财务账与实际一致,适用于合理误差为称重物资重量的千分之一以内的情况。若超出此范围则易导致财务记账不严谨,且具有*检查风险,必要时需将差异部分的进项税额转出。

②材料入库单上的数量、金额与*数量、金额保持一致,同时仓库需将差异做备查账,并按照该材料领用数量及次数,分次分摊计入各批次领料中。此方法较为合理,对于单价较高且到货量较大的材料,不会因为将差异一次性领出而影响当月产品成本,但是流程较为复杂,在实际*作中不易实现。

③材料入库单上的数量、金额与*数量、金额保持一致,在材料入库当月需由采购人员申请填写材料出库单,经领导审批后,将差异一次性领出。月底财务部门将合理损耗的出库单汇总,计入制造费用进行摊销,同时按年汇总各家供应商本年“缺斤少两”的数量及金额,可作为选择供应商依据之一。此方法*作性较强,在实际中使用较为普遍。

标签: 材料明细账的登记范本手写

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