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费用科目如何设置?(费用设置的明细科目)

编辑:rootadmin
期间费用的核算是会计核算中发生频次最高的事项。很多中小企业的会计人员做费用报销一段时间后会发现几个现象:科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意。为什么会出现这类乱象呢,很大程度是因为会计人员对明细费用科目的设置缺乏前瞻性与*思维。  我们这里指的期间费用主要是销售费用、管理费用,这两类费用都可设置若干明细科目,即二级科目。二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不乱、有序。欲达成此目标应遵循几个原则:  一、依据费用性质分大类排序  以管理费用为例,费用可梳理为以下七类:  1、薪酬类费用:主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等。  2、日常类费用:管理部门经常发生的日常费用,如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等。  3、专项费用:培训费、*费、中介*等。  4、办公场所费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。  5、摊折费用:固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。  6、资产减值:减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。  7、其他费用:上述分类不涵盖的费用。  销售费用的分类与管理费用分类大致相同。区别在于销售费用中的专项费用主要为广告费、宣传费、市场推广费等,销售费用不包括资产减值。  对费用区分大项一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以让费用归集有序,避免重复设置二级科目。  二、科目编号要留出扩容空间  二级科目的设置首先要保证当前费用都有记录之处,一段时间过后可能会有新的费用名目出现,费用科目自然也应相应增加。  费用科目增加需要录入账务*,新增科目编码以不打乱原有的科目体系为宜。如管理费用科目编号,薪酬类费用的科目编号可以从-。代表“管理费用”,代表“薪酬类费用”,-代表二级费用科目。-一共可容纳个二级科目,足可保证费用科目扩容。“管理费用-其他费用”科目编码一般会设置为。  三、费用科目不可交叉  每个费用科目设置后,应确定它的核算范围,涵盖在核算范围内的费用名目不要设置二级科目。譬如,业务招待费与礼品费,交通费与过桥过路费。如果需要将费用核算得更加明细化,可以平行设置不重叠多个科目,譬如将“五险一金”科目分解为“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”、“生育保险”、“失业保险”、“住房公积金”六个科目。  四、其他费用要瘦身  如果费用二级科目建得太少,费用归集时常会发现找不到地方搁。一些会计人员为了省事,会将之记入“其他费用”,最后“其他费用”就成了费用垃圾筐。一时的省事,后果是后续的费用分析会困难重重。对“其他费用”瘦身,最好的方法是将经常发生的费用名目增设新的二级科目核算。  五、科目层级不要设置太多  费用核算要做到清晰,就需要减负。费用科目清爽,也是减负精神的体现。建议费用核算到二级科目为止,就不要设置电影科目了。科目层级越少,出错的概率就越低。如果需要将二级科目核算的内容明细化,可以将明细项直接增设为二级科目。

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