位置: 工商财税 - 正文
费用科目如何设置？(费用设置的明细科目)
编辑：rootadmin期间费用的核算是会计核算中发生频次最高的事项。很多中小企业的会计人员做费用报销一段时间后会发现几个现象：科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意。为什么会出现这类乱象呢，很大程度是因为会计人员对明细费用科目的设置缺乏前瞻性与*思维。 我们这里指的期间费用主要是销售费用、管理费用，这两类费用都可设置若干明细科目，即二级科目。二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不乱、有序。欲达成此目标应遵循几个原则： 一、依据费用性质分大类排序 以管理费用为例，费用可梳理为以下七类： 1、薪酬类费用：主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等。 2、日常类费用：管理部门经常发生的日常费用，如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等。 3、专项费用：培训费、*费、中介*等。 4、办公场所费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。 5、摊折费用：固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。 6、资产减值：减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。 7、其他费用：上述分类不涵盖的费用。 销售费用的分类与管理费用分类大致相同。区别在于销售费用中的专项费用主要为广告费、宣传费、市场推广费等，销售费用不包括资产减值。 对费用区分大项一方面可以方便管理，有利于事后分析；另一方面可以让费用归集有序，避免重复设置二级科目。 二、科目编号要留出扩容空间 二级科目的设置首先要保证当前费用都有记录之处，一段时间过后可能会有新的费用名目出现，费用科目自然也应相应增加。 费用科目增加需要录入账务*，新增科目编码以不打乱原有的科目体系为宜。如管理费用科目编号，薪酬类费用的科目编号可以从-。代表“管理费用”，代表“薪酬类费用”，-代表二级费用科目。-一共可容纳个二级科目，足可保证费用科目扩容。“管理费用-其他费用”科目编码一般会设置为。 三、费用科目不可交叉 每个费用科目设置后，应确定它的核算范围，涵盖在核算范围内的费用名目不要设置二级科目。譬如，业务招待费与礼品费，交通费与过桥过路费。如果需要将费用核算得更加明细化，可以平行设置不重叠多个科目，譬如将“五险一金”科目分解为“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”、“生育保险”、“失业保险”、“住房公积金”六个科目。 四、其他费用要瘦身 如果费用二级科目建得太少，费用归集时常会发现找不到地方搁。一些会计人员为了省事，会将之记入“其他费用”，最后“其他费用”就成了费用垃圾筐。一时的省事，后果是后续的费用分析会困难重重。对“其他费用”瘦身，最好的方法是将经常发生的费用名目增设新的二级科目核算。 五、科目层级不要设置太多 费用核算要做到清晰，就需要减负。费用科目清爽，也是减负精神的体现。建议费用核算到二级科目为止，就不要设置电影科目了。科目层级越少，出错的概率就越低。如果需要将二级科目核算的内容明细化，可以将明细项直接增设为二级科目。
标签: 费用设置的明细科目
本文链接地址:https://www.jiuchutong.com/gongshang/345150.html 转载请保留说明！
