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账簿、凭证的管理同样是税收征收管理的一个重要环节。主要在于账簿、凭证记载和反映了纳税人的生产、经营活动情况,以及扣缴义务人代扣代收税款的情况,是纳税人、扣缴义务人进行纳税申报的依据。
1、账簿包括哪些种类?纳税人应当在什么时间内设置账簿?
账簿包括总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,其中总账、日记账必须采用订本式。
从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起日内按照规定设置账簿:
2、对无法建立账簿的纳税人,应采取什么样的建账措施?
对生产规模小且确实无建账能力的纳税人,在建立账簿的处理上,可采取以下措施:(1)可聘请注册会计师或者经主管国家*机关认可的财会人员代为建账和办理账务; (2)聘清注册会计师或者经主管国家*机关认可的财会人员有实际困难的,经县(市)以上国家*局批准,可以按照国家*机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置等; (3)扣缴义务人应当自税收法律,行政法规规定的扣缴义务发生之日起日内,按照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收*款账簿。
纳税人应当注意,建立账簿是国家法律、法规的需要,也是自身发展的需要,纳税人应当按照这些规定,逐步完善建立账簿。
3、对使用电算化核算的纳税人,其账簿管理规定有哪些?
纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子汁算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收*款有关的其他账簿。
4、账簿的归档管理有哪些规定?
会计人员在年度结束后,应将各种账簿、凭证和有关资料按顺序装订成册,统一编号、归档保管。纳税人的账簿(包括收支凭证粘贴簿、进销货登记簿)、会计凭证、报表和完税凭证及其他有关纳税资料,除另有规定者外,保存lo年,保存期满需要销毁时,应编制销毁清册,经主管*机关批准后方可销毁。此外,账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁。
对一些个体纳税人而言,由于没有完整的建立账簿,*机关在税款的征收上,一般采取的是核定征收方式,因此妥善保管其完税凭证极为重要。它不仅是个人完税的重要依据,还是个人经济能力的一种有效证明,同时也是当前城市房屋*中,个人所拥有的房屋是否是生产经营房屋的一种重要证明。
5、纳税人是否应当将其财务处理等办法、制度报告*枧关?
根据规定,从事生产、经营的纳税人应当自领取*登记*之日起日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管*机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的,应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管*机关备案。
6、违反账簿、凭证的管理有哪些法律责任?
(1)纳税人有下列行为之一,经主管*机关责令限期改正,可以处元以下的罚款;情节严重的,处以元以上以下的罚款: 未按规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的;未按规定将财务、会计制度或者财务会计处理办法报送主管*机关备查的;未按照规定安装、使用税控装置,或者损毁或者擅自改动税控装置的。
(2)扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收*款账簿或者保管代扣代缴、代收*款记账凭证及有关资料的,经*机关责令限期改正,可以处以元以下的罚款;情节严重的,处以元以上元以下的罚款。[1][2]
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