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谢邀,想到哪写哪吧。电子文件的概念学界早在年代都开始研究了,主导人物也就是如今档案学的领军人物冯大师太,时至今日电子文件的研究一直没有断过。国家层面上也出台了相关标准和战略规划,目前正在大搞纸质档案数字化工作,实行双套制保存,即纸质一套,数字化一套。
为什么要保存纸质的,因为它物理上易于保存啊,科学维护下保存个几百年不成问题啊,并且现在国家政府各个部门并没有统一的实行无纸化办公,这些直接产生的纸质记录必须要保存的。
为什么要数字化,一是为了安全备份,二就是为了便于查询和未来的开发利用。但双套制无疑增加了档案人员和档案保管的负担,没人敢于担负销毁纸质档案的责任。
这些都是局限于档案信息管理系统,并非政府办公系统,人事档案遗憾的是还不归档案部门管理。电子档案严格说目前还没有,虽然电子文件已近开始保存,但如何实现电子文件的真实性,完整性和有效性仍是一直在研究的难题,电子文件很容易修改和载体之间的迁移,那么它的凭证作用怎么定性,这是一个很重要的问题,法律地位得不到确定,就难以在政务工作中发挥作用。电子档案如何长久保存,光盘,磁带,硬盘的寿命都是有限的,系统的寿命也是有限的。当初的系统能读出电子文件,以后支持该系统的软硬件平台笑死了怎么办?电子档案的安全性也是一大问题,这也是政府相当看重的问题,这么多网络攻击,一不小心密级档案泄露的都是大问题。电子文件如果要在政务工作中能流通,那么系统,格式,标准必须要统一。一个公司各个部门的系统都不统一,何况各个政府部门,由中央到市县,这是一个很浩大而又牵扯到各方利益的工程。可以肯定的是目前档案信息化正在如火如荼的开展,政府和学界都在努力,需要法律的修改,制度的完善,技术的发展,观念的转变,人才队伍的建设等等因素共同作用,才有可能未来实行完全的无纸化办公。不知道有木有回答好你的问题。
好处是:实现纳税结算完全无纸化和自动化,简化税收工作的环节,免去了因纸质发票带来的大量印、售、查、存等工作。
首先是社会发展的必然要求。随着社会的发展,现在的很多证件都实现了电子化,毕竟这些证件在电子化以后更加的便利,所以说驾照电子化是社会发展的必然要求;
其次,为了生活更加便利。随着科技的发展,我们得生活也变得越来越便利,如果驾照能够电子化的话,不仅会为司机带来很大的便利,也会让交警的工作更有效率,也更为方便;最后,有利于环保。在社会发展的过程中,人们对环保也越来越重视,实行驾照电子化也有利于减少碳排放,缓解全球温室效应,所以说驾照电子化也是环保的需要。
是的,已经全国推行了
下载软件交管,在软件里实名登记,在软件首页可以申请领取电子驾驶证,一般申请以后一会就得下发了,还可以更改电子健康证上边的照片,选择自己喜欢的照片
如果没有带驾驶证的话,亮出来电子驾驶证也行,这样业务真的挺好,毕竟手机不离身,这样更方便
1、高考电子档案,由高考考生所在学校负责建立,并由各学校负责妥善保存。同时,再将电子档案发送学校教务处保存,发送当地招生办公室保存,招生办发送省招办,教育厅保存。
2、最新年全国开始建立的电子档案,含有学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,家长姓名,联系电话等全面而详细的信息,其中学籍号,身份证号码等很多都是伴随学生终生的信息资料,一次采集,后面可以多次使用。
3、与高考考生电子档案对应的还有纸质档案,高考前也都由所在学校建立,完善和保存。高考审档时上交所在地招生办。高考后由录取的高校提档录取。
4、提问中所说的高考电子档案档案,不是最新的全国电子档案。应该是相当于电子档案中那些项目的纸质档案。年以前的电子档案,本身都不完善,许多项目的缺失是很正常的事。
现在的电子社保卡其实就是顺应时代发展,就好像我们写书从开始的竹简,到纸张,到现在的电子阅读文字,其实都是一个时代发展的节奏,新社保卡具备了金融储蓄功能,就是一张银行开,可以在药店刷卡消费。电子卡也更方便携带和提供证明,并且查询个人社保账户的情况明细。也是节约一些资源成本。
推行电子发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境有着重要作用。
目前电子车限已推行,不用再贴保险标志了。
说到电子档案管理系统,我们最常听到的表述是什么?我们搜索了一下,大概是全生命周期管理、一体化、档案科学分类、提高档案利用率、快速检索档案、开放式架构、无纸化管理……
这些词汇概念性比较强,有些属于“高层”设计的范畴,今天我们不讲那么高大上的内容,从更接地气的角度,拆解拆解6个电子档案管理基础概念,希望能够帮助大家从概念中,找到电子档案管理的科学落地密码。
1)电子档案:具有凭证、查考和保存价值的电子文件及其相关信息的集合。
2)电子档案元数据:描述电子档案内容信息、结构信息和北京信息及其管理过程的数据。
3)开放版式文档格式:独立于软件、硬件、操作系统、输出设备的版式文档格式。
4)电子档案数字对象:以符合国家或行业标准的计算机文件格式存储电子档案的内容、结构和相关信息的数字实体。
5)档案数字复印件:对传统载体档案进行数字化加工后形成的,能够呈现档案内容、结构和形式的数字实体。档案数字复印件可以与电子档案实现融合管理。
6)电子档案管理系统:实现对电子档案进行接收、管理、保存和利用的计算机管理信息系统。
以上概念你都了解吗?有哪些是你本来就了解的、有哪些是读完之后才了解的,欢迎留言告诉我们。
会博通电子档案管理系统始于年,在档案管理软件服务领域与档案场景化应用方向上,服务过包括日立电梯、广晟建设投资集团、佛山人大、珠江钢琴集团等众多优质企事业单位,实战经验丰富。
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为了使档案工作进一步规范化、标准化,应该采取以下措施:
一、建立健全切合实际的档案管理制度。
档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则,首先,要加强硬件的建设;其次,建立档案工作网络,具体制定业务档案的各项管理制度;最后,要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。
二、严格公文的制发。
公文是档案的前身,档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也决定了日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。
三、做好文书以及电子文件的处理工作。
工作实践表明,文书是档案的来源,档案是文书的归宿。因此,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。
电子文件也属于档案的一部分,在选择软磁盘时一定要把住它的质量关,软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面,要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。
四、实施“以我为主”的立卷归档原则。
“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。
五、提高纸质档案立卷的质量。
案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。
六、加强对声像档案的管理和保护。
声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理,对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理,制定一套严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,,创造条件,力求妥善保管,从长久保护和利用考虑。
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