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1.发生全部退货。
在未付款并未作账务处理的情况下，只需将*联和抵扣联退还给销货方即可；如果已付款或者货款未付但已作账务处理，而*联和抵扣联无法退还的情况下，购货方必须取得当地主管*机关开具的进货退出及索取折让证明单（下称证明单）送交销售方，作为销售方开具红字*专用*的合法依据。销售方在未收到证明单以前，不得开具红字*专用*。销售方收到证明单以后，根据退回货物的数量、价款、税款或折让金额，向购买方开具红字*专用*。红字*专用*的存根联、记账联作为冲销当期销项税额的凭证，其*联，抵扣联作为购买方扣减当期进项税额的凭证。
［例］ 天华厂8月日收到光明厂转来的托收承付结算凭证（验单付款）及*，所列甲材料价款元，税额元，委托银行付款。作会计分录如下：
借：在途材料——甲材料 应交税金——应交*（进项税额） 贷：银行存款
9月日材料运到，验收后因质量不符而全部退货并取得当地主管*机关开具的证明单送交销售方，代垫退货运杂费元。9月日收到光明厂开具的红字*专用*的*联、抵扣联。作会计分录如下：
9月日将证明单转交销货方时：
借：应收账款——光明厂 贷：在途材料——甲材料 银行存款
9月日收到销货方开来的红字*专用*及款项时：
借：银行存款 应交税金——应交*（进项税额） （红字） 贷：应收账款——光明厂
该笔业务在付款时也可借记“待扣税金”元（不通过“应交税金”），待收到销货方开来红字*专用*时，用红字借记“待扣税金”元。
2.部分退货。
购进的材料如果发生部分退货，在货款已付，*无法退还的情况下，应向当地*机关索取证明单转交销货方，并根据销货方转来的红字*专用*的*联和抵扣联，借记“应收账款”或“银行存款”，贷记“应交税金——应交*（进项税额）”（记账时，用红字记入借方）、“在途材料”。如果部分退货而货款未付且未作账务处理，只要把*专用*退还销货方，由销货方按实重新开具*专用*，其账务处理同前。
3.进货折让。
购进的材料，如果由于质量不符，经与销售方协商，给予一部分折让。在采用*的情况下，由于既未付款也未作账务处理，购货方应退回*专用*，由销贷方按折让后的价款和税额重新开具*专用*。在采用验单付款的情况下，款已付而*无法退回，购货方应向当地主管*机关索取证明单，转交销货方，并根据销货方转来的红字*专用*的*联和抵扣联进行相应的账务处理。
［例］ 此前采用托收承付结算方式（验单付款）购进的材料公斤，5元／公斤，*进项税额元，材料验收入库时发现质量不符，经与销货方协商后同意折让%.作会计分录如下：
材料验收入库，按扣除折让后的金额入账，并将证明单转交销货方时：
借：原材料 应收账款 贷：在途材料
收到销货方转来的折让金额红字*专用*及款项时：
借：银行存款 应交税金——应交*（进项税额） （红字） 贷：应收账款