商业企业购进商品发生溢余和短缺的核算(商业企业购进商品的分录)

　　企业在组织商品购进过程中，由于自然因素和差错事故等因素，发生商品溢余和短缺，应及时按规定转入“待处理财产损溢”账户，查明原因，进行处理。

　　（一）商品溢余的核算

　　购进商品发生溢余，先按实收数入库，将溢余数按不含税进价转入“待处理财产损溢”账户。查明原因后，再分别情况进行处理。如系供货单位多发，在企业作同意购进情况下，由供货单位补开发货单，补付货款；如系运输途中自然升溢，作减少商品损耗处理。

　　[例]　某商品从外地购进食品千克，每千克进价元，进项税额1 元，售价元（不含税），供货单位垫付运费元，货款已承付。商品运到后，验收时发现多千克，原因待查。

　　1．承付货款及运费时，作会计分录如下：

　　借：商品采购——食品组　　 　　　　应交税金——应交*（进项税额）　　1 　　　　经营费用——进货运费　　　　贷：银行存款　　

　　2．商品运到，按实收数入账，原因待查，作会计分录如下：

　　借：库存商品——食品组　　 ．　　　　贷：商品采购——食品组　　 ．　　　　　　商品进销差价　　4 ．　　　　　　待处理财产损溢　　．

　　上项会计分录有关资料如下：

　　库存商品= +2 ．= ．（元）

　　商品进销差价=2 ．+2 =4 ．（元）

　　待处理财产损溢=（元）

　　3．经查明上项溢余商品系供货单位多发，经协商同意购进处理，对方补来专用*，在付清货款时：

　　借：待处理财产损溢　　　　应交税金——应交*（进项税额）　　　　　　贷：银行存款

　　（二）商品短缺的核算

　　购进商品发生短缺，先按实收数入库，将短缺数和相应的进项税额一起转入“待处理财产损溢”账户，查明原因后再分别情况进行处理。如系供货单位少发，要求对方补货或退款；如系运输部门或有关经办人员责任事故，向对方索赔，转入“其他应收款”账户；如系自然损耗，作为商品损耗处理；如系意外事故，作非常损失处理。

　　[例]　设上例验收时发现短缺千克。

　　1．承付货款及运费时，作会计分录如下：

　　借：商品采购——食品组　　 　　　　应交税金——应交*（进项税额）　　1 　　　　经营费用——进货运费　　　　贷：银行存款　　

　　2．商品运到，按实收数入账，原因待查，作会计分录如下：

　　借：库存商品——食品组　　 ．　　　　待处理财产损溢．　　　　贷：商品采购——食品组　　 ．　　　　　　商品进销差价　　3 ．

　　上项会计分录有关资料如下：

　　库存商品= +1 ．= ．（元）

　　商品进销差价=1 +1 ．=3 ．（元）

　　待处理财产损溢=（元）（借方）